Phương pháp phân bổ theo dòng chảy là gì? Cách thức thực hiện

Phương pháp phân bổ theo dòng chảy

Khái niệm

Phương pháp phân bổ theo dòng chảy hay còn gọi là Phương pháp phân bổ xuôi chiều là một trong các phương pháp phân bổ chi phí kinh doanh chủ yếu.

Phương pháp phân bổ theo dòng chảy, về bản chất, giống với phương pháp phân bổ trực tiếp. 

Nghĩa là, đối với từng loại chi phí kinh doanh chung cần phân bổ sẽ trên cơ sở nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí kinh doanh chung phát sinh và đối tượng được phân bổ chi phí kinh doanh để xác định chìa khoá phân bổ thích hợp rồi thực hiện phân bổ theo chìa khoá phân bổ đã lựa chọn.

Tuy nhiên, khác với phương pháp phân bổ trực tiếp, phương pháp phân bổ theo dòng chảy (xuôi chiều) qui định quá trình phân bổ chỉ thực hiện theo một chiều từ trái qua phải, không bao giờ phân bổ theo chiều ngược lại (sơ đồ dưới đây xoá chiều phân bổ chi phí kinh doanh chung phát sinh ở Bộ phận sản xuất khuôn mẫu cho Bộ phận sửa chữa). 

Điều này có nghĩa là các điểm chi phí ở bên phải có thể được tích tụ thêm chi phí kinh doanh chung do các điểm chi phí đứng ở bên trái nó phân bổ cho; không có chiều phân bổ từ các điểm bên phải cho các điểm đứng bên phải nó.

Cách thức thực hiện

Phù hợp nguyên tắc này và để đảm bảo chỉ phân bổ kết quả của hoạt động phụ, phù trợ cho hoạt động chính bắt buộc phải sắp xếp vị trí các điểm chi phí trong các bảng tính chi phí kinh doanh theo nguyên tắc các điểm chi phí chung phải xếp ở vị trí trước các điểm chi phí khác, các điểm chi phí phụ phải đặt trước các điểm chi phí chính.

Bạn cần đặt câu hỏi vậy nếu có từ hai điểm chi phí phụ trở lên thì làm thế nào? Bạn hãy đặt tất cả các điểm chi phí phụ trước tất cả các điểm chi phí chính, thứ tự đặt các điểm chi phí phụ sẽ tuỳ bạn chọn vì điều này không làm ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả phân bổ. 

Chẳng hạn, ví dụ mô tả ở sơ đồ dưới đây bạn có thể đặt điểm chi phí sửa chữa trước điểm chi phí sản xuất khuôn mẫu hoặc điểm chi phí sản xuất khuôn mẫu trước điểm chi phí sửa chữa đều được.

Đặc điểm

Phương pháp phân bổ này đơn giản song độ chính xác không cao. Mặc dù vậy, đây là phương pháp thích hợp nhất với yêu cầu ưu tiên tính toán nhanh trên cơ sở đảm bảo độ chính xác cần thiết.

Vấn đề là ở chỗ tuỳ theo đặc điểm kinh tế – kĩ thuật mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp để thực hiện phân bổ chi phí kinh doanh chung cho từng điểm chi phí cụ thể.

(Tài liệu tham khảo: Thiết kế các điểm chi phí trong doanh nghiệp, Trung tâm Đào tạo từ xa, Đại học Kinh tế Quốc dân)