Cơ cấu tổ chức nằm ngang (Horizontal organizational structure) là gì? Ưu điểm

Cơ cấu tổ chức nằm ngang (tiếng Anh: Horizontal organizational structure) là loại cơ cấu có tầm quản lí rộng và một vài cấp quản lí. Cơ cấu tổ chức này mang những ưu điểm và đặc điểm riêng biệt.

03-10-2019

Hình minh hoạ (Nguồn: slideshare)

Cơ cấu tổ chức nằm ngang

Khái niệm

Cơ cấu tổ chức nằm ngang trong tiếng Anh được gọi là Horizontal organizational structure hay flat organizational structure.

Cơ cấu tổ chức nằm ngang là loại cơ cấu có tầm quản lí rộng và một vài cấp quản lí.

Tầm quản lí là số thuộc cấp báo cáo trực tiếp với một nhà quản lí nhất định.

Một xu hướng rõ nét trong những năm gần đây là các tổ chức hướng tới cơ cấu nằm ngang.

Chẳng hạn tại công ty thép Nucor (Mỹ), mặc dù có tới 5000 nhân viên, những công nhân trên dây chuyền cán thép chỉ cách vị chủ tịch của mình có hai nhà quản lí trung gian. Văn phòng công ty chỉ có 30 người làm việc trong cùng một không gian rộng.

Ví dụ

Cơ cấu nằm ngang

Ưu điểm tiềm năng

Ưu điểm tiềm năng của mô hình tổ chức này là:

- Các bộ phận của cơ cấu nằm ngang thường được tổ chức theo những đơn vị tạo ra các sản phẩm và dịch vụ cuối cùng, hoạt động độc lập nhằm đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của người tiêu dùng và thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của môi trường.

- Mỗi đơn vị sản phẩm hoạt động như một doanh nghiệp nhỏ, chịu trách nhiệm tạo ra lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp.

- Làm giảm chi phí cho các nhà quản lí cấp trung và làm tăng tốc độ của quá trình quyết định. Cơ cấu nằm ngang hoạt động có hiệu quả trong môi trường thay đổi nhanh chóng do có thể tạo lập được một nền văn hoá khuyến khích sự tham gia của các nhân viên.

- Làm tăng khả năng phối hợp. Trong cơ cấu này, sự ngăn cách giữa con người trong tổ chức giảm do các nhân viên thường làm việc theo nhóm.

Họ có thể di chuyển theo chiều ngang giữa các chức năng hoạt động (ví dụ, từ chức năng cung cấp sản phẩm sang chức năng tài chính, rồi đến chức năng sản xuất).

Biên giới ngăn cách nhân viên với những nhà quản lí được xoá bỏ, mọi người được khuyến khích tham gia tích cực vào quá trình quyết định.

- Rủi ro của mô hình tổ chức nằm ngang gắn liền với việc các nhà quản lí phải có trách nhiệm lớn hơn và có thể bị quá tải, còn thuộc cấp có thể nhận được quá ít sự chỉ dẫn và kiểm soát.