Bảng tính chi phí kinh doanh là gì? Nhiệm vụ và cơ sở thiết kế

Bảng tính chi phí kinh doanh

Khái niệm

Bảng tính chi phí kinh doanh là một bảng thống kê, trong đó các dòng phản ánh các loại chi phí kinh doanh và các cột phản ánh các điểm chi phí nhằm tính toán, phân bổ chi phí kinh doanh chung, kế hoạch hoá và đánh giá tính hiệu quả hoạt động ở từng điểm chi phí trong doanh nghiệp.

Đặc điểm của một bảng thống kê là bảng số liệu mà tổng của các số liệu theo các dòng cũng bằng với tổng của các số liệu theo các cột. Bạn cần chú ý đặc điểm này khi kiểm tra các phép tính toán của mình trong bảng tính chi phí kinh doanh.

Bảng tính chi phí kinh doanh là công cụ để bạn tính chi phí kinh doanh theo phương pháp sử dụng bảng. Trong bảng, các phép phân bổ chi phí kinh doanh được thực hiện cho đến khi bạn hoàn tất nhiệm vụ tính chi phí kinh doanh cho các điểm chi phí.

Nhiệm vụ của tính chi phí kinh doanh theo bảng

Tính chi phí kinh doanh theo bảng phải thực hiện các nhiệm vụ của bước tính chi phí kinh doanh theo điểm. Đó là:

- Tập hợp được chi phí kinh doanh chung phát sinh ban đầu gắn với từng điểm chi phí trong doanh nghiệp

- Tính toán, phân bổ chi phí kinh doanh chung ban đầu cho các đối tượng cần phân bổ – các điểm chi phí cấp thấp hơn

- Phân bổ chi phí kinh doanh chung thứ cấp phát sinh ở các điểm chi phí phụ cho các điểm chi phí chính cùng cấp khác trong bảng

- Kế hoạch hoá, kiểm tra và đánh giá tính hiệu quả hoạt động của từng điểm chi phí.

Muốn vậy, tính chi phí kinh doanh theo điểm dạng bảng phải nhằm hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể là:

- Phải phân bổ chi phí kinh doanh ban đầu cho các điểm chi phí theo phương pháp trực tiếp

- Với mỗi loại chi phí kinh doanh chung cần phân bổ, cần xác định các đại lượng phân bổ thích hợp để có thể phân bổ chi phí kinh doanh chung cần phân bổ cho mỗi điểm chi phí cụ thể

- Xác định tổng số chi phí kinh doanh chung đã được phân bổ cho các điểm chi phí chính

- Tính toán mức lãi thô và/hoặc tính các chỉ tiêu kiểm tra tính hiệu quả của từng điểm chi phí cụ thể.

Cơ sở thiết kế các bảng tính chi phí kinh doanh

Thiết kế các bảng tính chi phí kinh doanh phải nhằm thực hiện các nhiệm vụ của bước tính chi phí kinh doanh theo điểm:

- Tập hợp được chi phí kinh doanh chung phát sinh tại từng điểm chi phí

- Tính toán, phân bổ chi phí kinh doanh chung cho các điểm chi phí nhỏ hơn

- Kế hoạch hóa, kiểm tra và đánh giá tính hiệu quả hoạt động của từng điểm chi phí trong bảng.

(Tài liệu tham khảo: Tính chi phí kinh doanh theo điểm và theo đối tượng, Trung tâm Đào tạo từ xa, Đại học Kinh tế Quốc dân)