Điểm chi phí trong doanh nghiệp là gì? Thiết kế hệ thống các điểm

Điểm chi phí trong doanh nghiệp

Khái niệm

Điểm chi phí trong doanh nghiệp là một bộ phận doanh nghiệp được giới hạn theo tiêu thức xác định nhằm kế hoạch hóa, phân bổ chi phí kinh doanh chung và đánh giá tính hiệu quả của hoạt động.

Điểm chi phí trong doanh nghiệp là nơi phát sinh chi phí.

Yêu cầu và nguyên tắc

Các yêu cầu:

- Tạo điều kiện thực hiện mọi nhiệm vụ của tính chi phí kinh doanh

- Tạo điều kiện tiếp tục phát triển cụng cụ tính chi phí kinh doanh

- Tạo điều kiện tính chi phí kinh doanh với chi phí thấp nhất.

Các nguyên tắc hình thành các điểm chi phí:

- Làm sáng tỏ nhất các mối quan hệ tỉ lệ giữa chi phí kinh doanh phát sinh và kết quả tạo ra ở điểm chi phí

- Gắn điểm chi phí với chế độ trách nhiệm cá nhân của người phụ trách

- Đảm bảo ranh giới rõ ràng giữa các điểm chi phí

- Gắn với tính hiệu quả và khả năng bao quát của người phụ trách.

Thiết kế hệ thống các điểm chi phí trong doanh nghiệp

1. Thiết kế điểm chi phí – chức năng

- Mỗi chức năng hoạt động hình thành một điểm chi phí.

- Hình thành các điểm chi phí chủ yếu:

+ Điểm chi phí nguyên vật liệu bao gồm các bộ phận tổ chức mua sắm, vận chuyển và lưu kho nguyên vật liệu

+ Điểm chi phí sản xuất bao gồm các bộ phận:

Điểm chi phí sản xuất chính nếu ở đó trực tiếp chế biến

Điểm chi phí sản xuất phù trợ nếu không trực tiếp sản xuất mà phục vụ trực tiếp các điểm sản xuất chính.

+ Điểm chi phí quản trị bao gồm các bộ phận quản trị doanh nghiệp

+ Điểm chi phí tiêu thụ bao gồm các bộ phận lưu kho thành phẩm, vận chuyển và bán hàng

+ Điểm chi phí chung bao gồm các bộ phận cung cấp dịch vụ cho hầu như toàn bộ các điểm chi phí cùng cấp khác của doanh nghiệp.

2. Thiết kế điểm chi phí – không gian hoạt động

- Dựa vào sự chia cắt không gian và khối lượng nhiệm vụ mà hình thành điểm chi phí – không gian hoạt động

- Hình thành các điểm chi phí chủ yếu:

+ Bên ngoài doanh nghiệp dựa vào sự chia cắt không gian và khối lượng nhiệm vụ

+ Bên trong doanh nghiệp hình thành điểm chi phí dựa vào sự chia cắt không gian.

3. Thiết kế điểm chi phí – trách nhiệm

- Dựa vào cơ cấu tổ chức mà hình thành điểm chi phí – trách nhiệm cá nhân

- Hình thành các điểm chi phí chủ yếu

+ Lớn nhất là điểm chi phí – doanh nghiệp

+ Nhỏ nhất là điểm chi phí – nơi làm việc.

4. Thiết kế điểm chi phí – kĩ thuật tính toán

- Dựa vào kĩ thuật tính toán hình thành hai loại điểm chi phí là điểm chi phí chính và điểm chi phí phụ

+ Điểm chi phí chính nếu chi phí kinh doanh được tập hợp không phân bổ cho các bộ phận cùng cấp khác

+ Điểm chi phí phụ nếu chi phí kinh doanh được tập hợp lại tiếp tục phân bổ cho các bộ phận cùng cấp khác.

- Không hình thành thêm điểm chi phí mà chỉ sắp xếp các điểm chi phí đã có thành hai loại trên.

(Tài liệu tham khảo: Thiết kế các điểm chi phí trong doanh nghiệp, Trung tâm Đào tạo từ xa, Đại học Kinh tế Quốc dân)