Phương pháp chứng từ kế toán là gì? Các bước luân chuyển chứng từ
Hình minh hoạ (Nguồn: collegechoice)
Phương pháp chứng từ kế toán
Khái niệm
Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra trạng thái và sự vận động của đối tượng kế toán nhằm đáp ứng các yêu cầu của quản lí và làm căn cứ cho việc xử lí thông tin kế toán.
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán.
Lập chứng từ kế toán là khâu đầu tiên và quan trọng nhằm đảm bảo trách nhiệm của các bên liên quan và tính pháp lí của nghiệp vụ phát sinh.
Hệ thống bảng chứng từ
Chứng từ kế toán là các giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành và làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Tác dụng của chứng từ
- Thu thập, ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Là phương tiện truyền đạt mệnh lệnh của các cấp quản lí đến bộ phận thực hiện
- Là căn cứ để thực hiện nhiệm vụ và là bằng chứng về kết quả thực hiện
- Ngăn ngừa các hành vi xâm phạm tài sản của doanh nghiệp
Tính pháp lí của chứng từ
- Thông qua việc lập chứng từ để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lí của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phát hiện các hành vi tham ô, lãng phí để ngăn chặn kịp thời
- Là căn cứ pháp lí cho những số liệu ghi trong sổ kế toán và các số liệu thông tin kinh tế của doanh nghiệp
- Là cơ sở để xác định người chịu trách nhiệm vật chất liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các bước luân chuyển
Chứng từ được luân chuyển qua các bước sau
- Lập (thu thập) chứng từ
Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ theo mẫu qui định. Chứng từ được lập phải ghi rõ ràng, đầy đủ, kịp thời theo nội dung qui định trên mẫu và lập đủ số liên yêu cầu.
- Kiểm tra chứng từ
Kiểm tra tính trung thực, rõ ràng, đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lí, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Ghi sổ kế toán
Ghi giá cho những chứng từ chưa có giá theo đúng nguyên tắc tính giá
Phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế, từng thời điểm phát sinh phù hợp với yêu cầu ghi sổ
Lập định khoản và ghi sổ kế toán
- Bảo quản và lưu trữ chứng từ
Chứng từ phải được bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng.
Kế toán trưởng hoặc thủ trưởng đơn vị phải lưu trữ chứng từ gốc.
Thời hạn lưu trữ chứng từ tối thiểu 10 năm đối với những chứng từ dùng để trực tiếp ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
Khi phát hiện chứng từ bị mất hoặc bị huỷ hoại, doanh nghiệp phải kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng mất, hiện trạng và nguyên nhân sau đó thông báo cho cơ quan có thẩm quyền.
(Tài liệu tham khảo: Khái quát về kế toán và báo cáo tài chính, Tổ hợp Công nghệ Giáo dục Topica)
Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2027 (Vietnam Investment Forum 2027)
Thời gian: Ngày 12/11/2026
Địa điểm: Shilla Monogram Hanoi Westlake, số 6 Hoàng Minh Thảo, Tây Hồ Tây, Hà Nội
Là sự kiện thường niên quy tụ các chuyên gia đầu ngành, Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2027 mang đến những góc nhìn chuyên sâu về triển vọng đầu tư và cơ hội trên thị trường năm 2027.
Trong khuôn khổ sự kiện, Ban tổ chức sẽ công bố Best Retail Brokers 2026 - Bảng xếp hạng công ty chứng khoán có dịch vụ bán lẻ tốt nhất thị trường Việt Nam.
Cùng cộng đồng đầu tư đón đầu xu hướng, cập nhật góc nhìn chuyên gia và khám phá cơ hội đầu tư năm 2027.
Bạn cũng sẽ có cơ hội nhận vé mời đặc biệt của BTC khi tham gia khảo sát về triển vọng kinh tế, thị trường tài chính và chiến lược phân bổ tài sản trong năm 2027.
TRỰC TIẾP
