Phiếu công tác (Work Ticket) là gì? Vai trò

Phiếu công tác

Khái niệm

Work Ticket tạm dịch sang tiếng Anh là Phiếu công tác hoặc Phiếu tác nghiệp.

Phiếu công tác là hình thức cho biết thời gian mà một người lao động đã làm cho một công việc cụ thể nào đó. Phiếu công tác được sử dụng làm cơ sở để thanh toán các chi phí lao động trực tiếp cho khách hàng, và có thể được sử dụng để tính lương cho các nhân viên được trả theo giờ.

Phiếu công tác là mẫu tiêu chuẩn để người lao động ghi lại thời gian mà họ đã làm cho một công việc cụ thể nào đó. Những phiếu công tác này sau đó được thu thập lại và dùng để tính chi phí lao động trực tiếp. 

Phiếu công tác là một công cụ thiết yếu trong việc tính chi phí công việc, mặc dù việc ghi chép thủ công này có thể được thay thế bằng việc nhập dữ liệu trực tiếp vào các chương trình trên máy tính. (Theo Accounting Tools)

Các tên gọi khác

Trong lĩnh vực kế toán thời gian làm việc của người lao động, phiếu công tác còn được gọi với cái tên phổ thông hơn là phiếu chấm công (Time card) hay là bảng chấm công (Timesheet).

Nếu để ghi chép lại số giờ mà người lao động đã làm trong một nhiệm vụ cụ thể thì phiếu công tác trong tình huống này được gọi là lệnh công tác hay lệnh sản xuất (Work order).

Vai trò

Phiếu công tác không chỉ sử dụng để đảm bảo việc trả tiền công cho các nhân viên làm việc theo giờ hay làm tạm thời, chúng còn dùng để đảm bảo cho việc lập hoá đơn thanh toán cho các khách hàng cho các dịch vụ mà họ sử dụng nhưng được giám sát bởi người sử dụng lao động.

Phiếu công tác còn có thể được sử dụng để tính chi phí lao động, theo dõi năng suất, lập ngân sách, dự báo nhu cầu lao động trong tương lai, theo dõi các dự án và xác định lãi lỗ.

Cách ghi chép

Nếu người lao động chỉ làm một vài công việc, họ có thể ghi lại nhiều khoản tiền công khác nhau trên cùng một phiếu công tác trong thời gian ngắn. Nếu làm nhiều công việc hơn và phức tạp hơn, người lao động có thể chỉ tính thời gian làm việc của một hoặc hai công việc trong thời gian làm việc.

(Tài liệu tham khảo: Work Ticket, Investopedia)