Luân chuyển chứng từ kế toán ngân hàng (Rotation Of Bank Accounting Vouchers) là gì?

Hình minh họa (Nguồn: HAD System)

 Luân chuyển chứng từ kế toán ngân hàng (Rotation Of Bank Accounting Vouchers)

Khái niệm

Luân chuyển chứng từ kế toán ngân hàng trong tiếng Anh gọi là Rotation Of Bank Accounting Vouchers.

Luân chuyển chứng từ kế toán ngân hàng là trật tự, các giai đoạn mà chứng từ phải trải qua từ khi phát sinh đến khi hoàn thành ghi sổ sách kế toán, được chuyển đi bảo quản lưu trữ.

Nguyên tắc luân chuyển chứng từ kế toán ngân hàng

Luân chuyển chứng từ kế toán Ngân hàng có ý nghĩa quan trọng và quyết định đến nâng cao năng suất lao động, chất lượng dịch vụ thanh toán góp phần tăng khả năng cạnh tranh của các Ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng.

Đồng thời tăng nhanh vòng quay của vốn nên trong quá trình thiết kế qui trình luân chuyển chứng từ cần quán triệt các nguyên tắc sau:

+ Luân chuyển chứng từ kế toán ngân hàng đảm bảo nhanh nhất, nhưng phải an toàn, thiết kế tối ưu hoá các thủ tục kiểm soát, đồng thời đảm bảo yêu cầu kiểm soát đối với chứng từ kế toán ngân hàng.

+ Đối với chứng từ thu tiền mặt vào quĩ Ngân hàng, phải đảm bảo kiểm soát, kiểm đếm thu tiền đầy đủ trước khi ghi có vào tài khoản khách hàng; đối với chứng từ chi tiền mặt, phải kiểm soát đầy đủ, ghi sổ kế toán trước khi chi tiền.

+ Với các chứng từ chuyển khoản phải đảm bảo nguyên tắc ghi nợ trước, ghi có sau (nghĩa là ghi giảm tài khoản của bên trả tiền trước khi ghi tăng tài khoản của bên thụ hưởng) hoặc chỉ có thể ghi nợ trước khi biết chắc chắn có khả năng ghi có.

+ Chứng từ luân chuyển giữa các giao dịch viên và kế toán viên hoặc từ bộ phận này sang bộ phận khác phải được chuyển trong nội bộ Ngân hàng, không qua tay khách hàng. 

Chứng từ luân chuyên giữa các Ngân hàng phải qua bưu điện: Ngân hàng phải mở sổ giao nhận chứng từ với cơ quan bưu điện, chứng từ giao nhận với khách hàng. Ngân hàng phải mở số giao nhận chứng từ với từng khách hàng.

(Tài liệu tham khảo, Sách chuyên khảo Kế toán Ngân hàng, Học viện Ngân hàng, NXB Tài Chính)

Bảng xếp hạng Dịch vụ bán lẻ tốt nhất thị trường chứng khoán Việt Nam

VietnamBiz chính thức khởi động Best Retail Brokers 2026 - bảng xếp hạng thường niên nhằm ghi nhận và đánh giá chất lượng dịch vụ dành cho nhà đầu tư cá nhân tại các công ty chứng khoán Việt Nam.

Với hệ thống tiêu chí đánh giá đa chiều, Best Retail Brokers 2026 hướng tới cung cấp một góc nhìn toàn diện về chất lượng dịch vụ bán lẻ, đồng thời ghi nhận những công ty chứng khoán đang tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho nhà đầu tư.

Tìm hiểu Best Retail Brokers 2026: https://vietnamrankings.vn

Ban Tổ chức rất mong nhận được tiếng nói của các nhà đầu tư qua khảo sát "Đánh giá chất lượng dịch vụ công ty chứng khoán của bạn".

Tham gia ngay để có cơ hội nhận được vé mời tham dự Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2027 diễn ra vào ngày 12/11/2026!

Đánh giá chất lượng dịch vụ
công ty chứng khoán của bạn