Hình thức kế toán Nhật kí chung (General Journal) là gì?

Hình thức kế toán Nhật kí chung (tiếng Anh: General Journal) là hình thức kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật kí theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.

06-09-2019

Hình minh họa. Nguồn: onesourcesoftware.com

Hình thức kế toán Nhật kí chung (General Journal)

Hình thức kế toán Nhật kí chung trong tiếng Anh là General Journal.

Hình thức kế toán Nhật kí chung là hình thức kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật kí (trọng tâm là sổ Nhật kí chung) theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.

Kế toán lấy số liệu trên các sổ Nhật kí để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Các loại sổ sách kế toán sử dụng

Sổ Nhật kí

Sổ Nhật kí dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kì kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng với các tài khoản của nghiệp vụ đó

Các loại sổ Nhật kí

Thông thường, các nghiệp vụ sẽ được ghi vào sổ Nhật kí chung.

Với các mục đích riêng theo yêu cầu quản lí, kế toán sẽ thiết kế các sổ Nhật kí đặc biệt:

1. Nhật kí mua hàng: Ghi chép việc mua hàng chịu của sản phẩm hàng hóa dùng để bán

2. Nhật kí hàng mua trả lại và giảm giá hàng mua: ghi chép việc mua hàng để bán nhưng trả lại cho nhà cung cấp hoặc giảm giá hàng mua do chất lượng kém, mất phẩm chất hay không đúng qui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế

3. Nhật kí bán hàng: Ghi chép việc bán chịu các sản phẩm hàng hóa

4. Nhật kí hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán: Ghi chép hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán do chất lượng kém, mất phẩm chất hay không đúng qui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế

5. Nhật kí thu tiền: Ghi chép tất cả các hợp đồng thu tiền

6. Nhật kí chi tiền: Ghi chép tất cả các hợp đồng chi tiền

Sổ Cái

Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kì kế toán và trong một niên độ kế toán theo tài khoản kế toán

Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lí

Mối quan hệ giữa sổ Nhật kí và sổ Cái

Sau khi đã ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật kí chung, kế toán tiến hành chuyển số liệu từ sổ Nhật kí chung sang sổ Cái. Quá trình vào sổ cái được diễn ra theo 4 bước:

1. Tìm trong sổ cái cá tài khoản được ghi Nợ trong Nhật kí chung

2. Ghi chép ngày tháng phù hợp với Nhật kí chung vào cột ngày tháng

3. Ghi chép đối chiếu chuyển sổ

- Trên cột tham chiếu của sổ Nhật kí chung: Ghi số hiệu tài khoản vừa được chuyển sổ để tiếp tục công việc chuyển số nếu bị gián đoạn đột ngột

- Trên cột tham chiếu của sổ Cái: Ghi số trang nhật kí đã ghi chép nghiệp vụ để dễ dàng tham khảo khi cần thiết, vì trên sổ cái không có diễn giải chi tiết cho các số liệu này

4. Thực hiện tất cả các bước trên với tài khoản ghi Có

(Nguồn tham khảo: Kế toán Mỹ - Đối chiếu kế toán Việt Nam, TS. Phan Đức Dũng)

Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2026 - Summer Summit

Thời gian: 11/06/2026
Địa điểm: L7 West Lake Hanoi by Lotte Hotels, Ballroom tầng 4, 683 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội

Vietnam Investment Forum 2026 - Summer Summit quy tụ đại diện cơ quan quản lý, lãnh đạo ngân hàng, công ty chứng khoán, quỹ đầu tư, giám đốc phân tích và các chuyên gia kinh tế độc lập, tập trung vào bức tranh vĩ mô, AI & Big Data và chiến lược tìm kiếm Alpha trong nửa cuối năm 2026.

Ba phiên thảo luận chính:

Phiên thảo luận 1: Vĩ mô 2026 - Việt Nam trước các cú sốc từ bên ngoài và cơ hội từ bên trong
Phiên thảo luận 2: AI & Big Data - Từ lợi thế ra quyết định đến thế hệ sản phẩm đầu tư mới
Phiên thảo luận 3: Cơ hội tìm kiếm Alpha trên thị trường chứng khoán và các kênh tài sản phổ biến

Tìm hiểu chương trình tại VIF 2026 Summer Summit.

Tham gia khảo sát "Dự báo của bạn về nửa cuối năm 2026" để có cơ hội nhận vé mời đặc biệt từ Ban Tổ chức.