Chi phí nhân công trực tiếp (Direct Labor Costs) là gì? Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hình minh họa (Nguồn: Medium)

Chi phí nhân công trực tiếp (Direct Labor Costs)

Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp trong tiếng Anh gọi là Direct Labor Costs.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp, bao gồm: Tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng nào cũng sẽ được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó, nếu phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng thì kế toán sẽ lựa chọn phương pháp phân bổ gián tiếp cho các tượng có liên quan. 

Tiêu thức thường được lựa chọn để phân bổ sẽ là định mức tiền lương chính của công nhân sản xuất, giờ công định mức, số lượng sản phẩm sản xuất ra...

Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí này là tài khoản "Chi phí nhân công trực tiếp" (TK 622) trong hệ thống tài khoản hiện hành có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kì. 

Bên Có: 

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. 

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường.

Tài khoản này cũng không có số dư cuối kì và được mở chi tiết cho từng đối tượng có liên quan.

Trình tự kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các bước chủ yếu như sau:

- Căn cứ bảng phân bổ tiền lương trong kì, kế toán ghi sổ theo định khoản. 

Nợ TK Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) 

Có TK Phải trả người lao động (TK 334).

- Trường hợp doanh nghiệp có thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi nhận chi phí lương nghỉ phép trích trước:

Nợ TK Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) 

Có TK Chi phí phải trả (TK 335)

- Căn cứ bảng phân bổ tiền lương để trích các khoản theo lương như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. 

Kế toán ghi:

Nợ TK Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622).

Có TK Phải trả phải nộp khác (TK 338)

- Cuối kì, tính toán kết chuyển (hoặc phân bố) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm đối với số chi phí hợp lí, đối với phần chi phí vượt mức bình thường kết chuyển sang giá vốn hàng bán, kế toán ghi:

Nợ TK Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154): Số chi phí hợp lí

Nợ TK Giá vốn hàng bán (TK 632): Phần chi phí vượt mức bình thường 

Có TK Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Tổng chi phí nhân công trực tiếp

(Tài liệu tham khảo, Giáo trình Kế toán tài chính, Học viện Ngân hàng, NXB Dân Trí)