Công cụ, dụng cụ (Instrument and tools) là gì? Phân loại công cụ, dụng cụ

Hình minh họa

Công cụ, dụng cụ (Instrument and tools)

Định nghĩa

Công cụ, dụng cụ trong tiếng Anh Instrument and tools. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ) về giá trị và thời gian sử dụng.

Đặc trưng

Do công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng qui định đối với TSCĐ, công cụ, dụng cụ được quản lí và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu. 

Theo qui định hiện hành, những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ:

- Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp

- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì

- Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành, sứ

- Phương tiện quản lí, đồ dùng văn phòng

- Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc

Phân loại

Căn cứ vào phương pháp phân bổ công cụ, dụng cụ
 - Phân bổ 1 lần (100%)

Loại phân bổ thường áp dụng cho công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn nên thường được đưa thẳng vào chi phí của doanh nghiệp.

Chúng ta thường coi đó là loại công cụ dụng cụ không cần phân bổ.

 - Phân bổ nhiều lần

Loại phân bổ này được áp dụng đối với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài hơn và những công cụ, dụng cụ chuyên dùng.

VD: Một công cụ dụng cụ (CCDC) trị giá 10 triệu đồng được sử dụng trong vòng 10 tháng và được phân bổ thành hai lần. 

Như vậy chúng ta sẽ thực hiện phân bổ bằng cách chia đều thời gian phân bổ và trị giá của CCDC đó thành hai phần bằng nhau và sau 5 tháng chúng ta lại tiến hành phân bổ một lần mỗi lần có giá trị là 5 triệu đồng.

* Căn cứ vào tính chất quản lí và công việc ghi chép kế toán

+ Công cụ dụng cụ

+ Đồ dùng cho thuê

+ Bao bì luân chuyển

+ Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh

+ Công cụ dụng cụ dùng cho quản lí

+ Công cụ dụng cụ dùng cho mục đích khác

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính; Thông tư 200/2014/TT-BTC)