Hồ sơ kiểm toán chung (Permanent audit files) là gì? Nội dung

Hồ sơ kiểm toán chung (tiếng Anh: Permanent audit files) là hồ sơ kiểm toán chứa đựng các thông tin chung về khách hàng liên quan tới hai hay nhiều cuộc kiểm toán trong nhiều năm tài chính của một khách hàng.

10-09-2019

Hình minh hoạ (Nguồn: wordtemplatesonline)

Hồ sơ kiểm toán chung

Khái niệm

Hồ sơ kiểm toán chung (tài liệu bất biến) còn được gọi là hồ sơ thường trực trong tiếng Anh được gọi là Permanent audit files.

Hồ sơ kiểm toán chung là một loại của hồ sơ kiểm toán

- Hồ sơ kiểm toán là các tài liệu do kiểm toán viên lập, phân loại, sử dụng và lưu trữ trong một cuộc kiểm toán. (Theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 230)

Hồ sơ kiểm toán bao gồm mọi thông tin cần thiết liên quan đến cuộc kiểm toán đủ làm cơ sở cho việc hình thành ý kiến của kiểm toán viên và chứng minh rằng cuộc kiểm toán đã được thực hiện theo đúng các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam (hoặc chuẩn mực quốc tế được chấp nhận).

- Hồ sơ kiểm toán chung là hồ sơ kiểm toán chứa đựng các thông tin chung về khách hàng liên quan tới hai hay nhiều cuộc kiểm toán trong nhiều năm tài chính của một khách hàng.

Hồ sơ kiểm toán chung do đó thường bao gồm các dữ kiện có tính lịch sử hay mang tính liên tục qua các năm tài chính.

Hồ sơ kiểm toán chung giúp công ty kiểm toán có được thông tin mang tính hệ thống về khách hàng giúp giảm thiểu thời gian và chi phí kiểm toán đối với những khách hàng kiểm toán mà công ty thực hiện cho nhiều năm.

Nội dung

Cụ thể hồ sơ kiểm toán chung thường bao gồm:

- Các thông tin chung về khách hàng

Bao gồm các ghi chép hay bản sao các tài liệu pháp lí, thoả thuận và biên bản quan trọng như: Quyết định thành lập, Giấy phép đăng kí kinh doanh, Điều lệ Công ty, Biên bản họp Hội đồng quản trị, họp Ban giám đốc, bố cáo...

- Các tài liệu về thuế: các văn bản, chế độ thuế riêng trong lĩnh vực hoạt động của khách hàng, các tài liệu về việc thực hiện chế độ thuế hàng năm.

- Các tài liệu về nhân sự: các thoả ước lao động, các qui định riêng của đơn vị được kiểm toán về lao động, các qui định về quản lí và sử dụng quĩ lương...

- Các tài liệu về kiểm toán (các nguyên tắc kiểm toán áp dụng, báo cáo tài chính...), các phân tích về các tài khoản quan trọng như: tài sản cố định, nợ dài hạn, vốn chủ sở hữu để xem xét tính biến động qua các kì, và kết quả kiểm toán những năm trước.

- Các hợp đồng hoặc thoả thuận với bên thứ ba có hiệu lực trong thời gian dài (ít nhất hai năm tài chính): Hợp đồng kiểm toán, Hợp đồng cho thuê, Hợp đồng bảo hiểm, thoả thuận vay...

- Các tài liệu về chính sách kế toán, các tài liệu khác

Hồ sơ kiểm toán chung được cập nhật hàng năm khi có sự thay đổi liên quan đến các tài liệu đề cập trên đây.

(Tài liệu tham khảo: Qui trình kiểm toán báo cáo tài chính, Tổ hợp Công nghệ Giáo dục Topica)

Hồ sơ kiểm toán (Audit Files) là gì? Ý nghĩa và phân loại