Chứng từ kế toán Kho bạc Nhà nước là gì? Phân loại

Chứng từ kế toán Kho bạc Nhà nước

Khái niệm

Chứng từ kế toán Kho bạc Nhà nước là các loại giấy tờ và vật mang tin cho phép thực hiện các nghiệp vụ kinh tế tài chính hoặc chứng minh các nghiệp vu kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở bất kì bộ phận nào của Kho bạc Nhà nước đều phải được phản ánh vào chứng từ kế toán. Số liệu ghi trên sổ kế toán phải là chứng từ hợp pháp, hợp lệ:

- Chứng từ hợp pháp: là chứng từ được lập đúng theo mẫu qui định của chế độ kế toán Kho bạc Nhà nước, việc ghi chép trên chứng từ phải đúng nội dung, bản chất của nghiệp vụ phát sinh, có đủ chữ kí của người có thẩm quyền, có dấu của cơ quan liên quan theo từng loại chứng từ.

- Chứng từ hợp lệ: là chứng từ được ghi đầy đủ các nội dung, tiêu thức theo qui định phù hợp với thực tế về địa điểm, thời gian, qui cách, chủng loại, số lượng, đơn giá và số tiền.

Phân loại

Căn cứ vào công dụng, thì chứng từ kế toán chia làm các loại sau:

- Chứng từ mệnh lệnh: là loại chứng từ nói lên lí do phát sinh nghiệp vụ kinh tế - tài chính. Ví dụ: quyết định của Bộ Tài chính cho phép ngân sách Trung ương vay quĩ dự trữ tài chính.

- Chứng từ chấp hành: là loại chứng từ để chứng minh nghiệp vụ kinh tế - tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Ví dụ: phiếu chuyển khoản.

- Chứng từ thủ tục: là loại chứng từ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế - tài chính theo từng loại nghiệp vụ để tiện cho việc ghi chép sổ kế toán. Ví dụ: bảng kê các loại.

- Chứng từ liên hợp: là loại chứng từ mang đặc điểm của 2 hoặc 3 loại trên. Chứng từ kế toán Kho bạc Nhà nước thường là chứng từ liên hợp. Ví dụ: Lệnh chi tiền, giấy rút dự toán kinh phí.

Căn cứ vào nguồn gốc xuất hiện, thì chứng từ kế toàn chia làm các loại sau:

- Chứng từ phát sinh từ bên ngoài Kho bạc Nhà nước: là những chứng từ không phải do Kho bạc Nhà nước lập, mà do khách hàng lập và nộp vào Kho bạc Nhà nước.

- Chứng từ phát sinh tại Kho bạc Nhà nước: là những chứng từ do Kho bạc Nhà nước lập.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Nghiệp vụ quản lí và kế toán Kho bạc Nhà nước, Th.S Nguyễn Kim Tuyến, Th.S Lê Quang Cường, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, NXB Thống kê, 2006)

Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2027 (Vietnam Investment Forum 2027)

Thời gian: Ngày 12/11/2026
Địa điểm: Shilla Monogram Hanoi Westlake, số 6 Hoàng Minh Thảo, Tây Hồ Tây, Hà Nội

Là sự kiện thường niên quy tụ các chuyên gia đầu ngành, Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2027 mang đến những góc nhìn chuyên sâu về triển vọng đầu tư và cơ hội trên thị trường năm 2027.

Trong khuôn khổ sự kiện, Ban tổ chức sẽ công bố Best Retail Brokers 2026 - Bảng xếp hạng công ty chứng khoán có dịch vụ bán lẻ tốt nhất thị trường Việt Nam.

Hãy tham gia đánh giá chất lượng dịch vụ công ty chứng khoán, góp phần phản ánh trải nghiệm thực tế của nhà đầu tư và có cơ hội nhận vé mời tham dự Diễn đàn.

Đánh giá chất lượng dịch vụ
công ty chứng khoán của bạn

Cùng cộng đồng đầu tư đón đầu xu hướng, cập nhật góc nhìn chuyên gia và khám phá cơ hội đầu tư năm 2027. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi vé Early Bird, giảm hơn 30%!

Mua Vé Early Bird
Giảm Hơn 30%