Bộ máy kế toán Kho bạc Nhà nước là gì? Các bộ phận

Bộ máy kế toán Kho bạc Nhà nước

Khái niệm

Bộ máy kế toán Kho bạc Nhà nước là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy Kho bạc Nhà nước. Các đơn vị Kho bạc Nhà nước phải tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và yêu cầu quản lí nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước nhằm đảm bảo phản ánh và kiểm tra chặt chẽ mọi hoạt động của Kho bạc Nhà nước.

Đứng đầu bộ máy kế toán ở các đơn vị Kho bạc Nhà nước là kế toán trưởng. Kế toán trưởng thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo qui định của Luật kế toán. 

Kế toán trưởng có trách nhiệm giúp Giám đốc Kho bạc Nhà nước tổ chức công tác kế toán trong đơn vị Kho bạc Nhà nước. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Kho bạc Nhà nước và kế toán trưởng cấp trên về các công việc thuộc phạm vi và trách nhiệm được giao.

Các bộ phận của bộ máy

Bộ máy kế toán Kho bạc Nhà nước thường được tổ chức thành các bộ phận sau:

- Bộ phận giao dịch: gồm các nhân viên kế toán trực tiếp tiến hành các nghiệp vụ kế toán thu, chi ngân sách, thanh toán, tín dụng… với các đơn vị và cá nhân có quan hệ giao dịch với Kho bạc Nhà nước.

- Bộ phận tổng hợp: gồm các nhân viên kế toán tiến hành các nghiệp vụ tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, thống kê, xây dựng và hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán, thực hiện việc kiểm tra kế toán.

Nguyên tắc phân công, bố trí

Nguyên tắc phân công, bố trí cán bộ kế toán tại Kho bạc Nhà nước:

- Mỗi nhân viên kế toán giao dịch được giao giữ tài khoản của một số đơn vị nhất định, có trách nhiệm bảo quản mẫu đăng kí chữ kí và mẫu dấu của khách hàng.

- Kế toán viên giữ tài khoản vốn bằng tiền không được giữ các tài khoản giao dịch với khách hàng.

- Nhân viên kế toán liên Kho bạc không được giữ tài khoản giao dịch với khách hàng, không được lập sổ đối chiếu liên Kho bạc.

- Kế toán trưởng không được trực tiếp thực hiện giao dịch với khách hàng.

- Trong một đơn vị Kho bạc Nhà nước không được bố trí những người có quan hệ gia đình thân thuộc.

- Khi có sự thay đổi nhân viên kế toán sang bộ phận khác trong đơn vị Kho bạc Nhà nước hoặc đơn vị khác phải tổ chức bàn giao và lập biên bản bàn giao giữa người giao và người nhận.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Nghiệp vụ quản lí và kế toán Kho bạc Nhà nước, Th.S Nguyễn Kim Tuyến, Th.S Lê Quang Cường, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, NXB Thống kê, 2006)