Văn phòng xanh (Green Office) là gì? Tiêu chuẩn văn phòng xanh

Theo Quĩ Bảo vệ thiên nhiên toàn cầu WWF, Văn phòng xanh (tiếng Anh: Green Office) là "hệ thống quản lí môi trường" giúp cho các văn phòng giảm phát thải khí nhà kính ngay tại nơi làm việc.

26-11-2019

25-11-2019

Hình minh hoạ (Nguồn: morning)

Văn phòng xanh

Khái niệm

Văn phòng xanh trong tiếng Anh được gọi là Green Office.

Văn phòng xanh là sáng kiến của Quĩ Bảo vệ thiên nhiên toàn cầu (WWF) tại Phần Lan bắt đầu từ năm 1997, tuy nhiên đến năm 2002, Chương trình này mới chính thức thực hiện.

Theo WWF, Văn phòng xanh là "hệ thống quản lí môi trường" giúp cho các văn phòng giảm phát thải khí nhà kính ngay tại nơi làm việc.

Mục đích

Văn phòng xanh tập trung vào việc thay đổi ý thức và hành vi của nhân viên hướng tới thực hiện hành vi tiêu dùng bền vững, nhằm giảm chi phí và tác động tới môi trường mang lại lợi ích cho tổ chức và tạo môi trường làm việc lành mạnh, thân thiện.

Những thay đổi này diễn ra trong mọi mặt của vận hành văn phòng: giảm tiêu thụ năng lượng (điện), các nguồn tài nguyên (nước, giấy), tận dụng ánh sáng tự nhiên, đảm bảo lưu thông không khí; chọn mua các sản phẩm, thực phẩm thân thiện với môi trường tới việc xây dựng hệ thống tái chế và tái sử dụng; sử dụng các nguồn năng lượng xanh, xây dựng ý thức xanh cho toàn bộ nhân viên…

Tuy nhiên, không có công thức chung về văn phòng xanh cho tất cả các văn phòng mà tùy thuộc vào qui mô, điều kiện của mỗi tổ chức để xây dựng một "hệ thống quản lí môi trường" sao cho phù hợp và hiệu quả.

Tiêu chuẩn văn phòng xanh

Tiêu chuẩn văn phòng xanh của AIT-VN (Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam) đánh giá mức độ văn phòng xanh qua hai cấp.

- Cấp 1, chứng nhận văn phòng đã có hệ thống quản lí văn phòng xanh, có chính sách môi trường, giảm phát thải khí nhà kính, các nhân viên được đào tạo, nâng cao nhận thực để thực hiện giảm phát thải...

- Cấp 2, đánh giá lượng hóa mức độ giảm phát thải thực tế của văn phòng so với năm cơ sở trước khi áp dụng văn phòng xanh.

Các hoạt động văn phòng xanh

- Tận dụng thức ăn thừa

Thực tế cho thấy lượng thức ăn thừa chúng ta bỏ đi sau mỗi bữa ăn chiếm 30% tổng lượng thức ăn mà chúng ta bỏ tiền ra mua và bỏ công sức để chế biến. Vì vậy hãy suy nghĩ thật kĩ trước khi bạn đổ đi những đĩa thức ăn có thể cứu sống nhiều người khác.

- Tận dụng gió và ánh sáng tự nhiên

Không có chiếc điều hoà nào tốt bằng gió mát tự nhiên, không có ánh sáng đèn nào tuyệt với bằng ông mặt trời. Quan trọng hơn là gió và ánh sáng mặt trời hoàn toàn miễn phí để bạn sử dụng.

- Sử dụng hai chế độ ánh sáng trong văn phòng

Thực hiện hai chế độ ánh sáng trong phòng: ánh sáng phòng khách và ánh sáng phòng làm việc. Dùng ống đèn nê-ông treo tường cho sinh hoạt hàng ngày và bóng đèn bàn compact cho nhân viên. Cài đặt tỉ lệ hợp lí giữa đèn nê-ông trắng và vàng (tối ưu 3:1) để tạo độ sáng tốt nhất cho mắt.

- Kết hợp máy điều hòa và quạt trong 10 phút đầu tiên

Ở 10 phút đầu tiên khi bật điều hoà, nên kết hợp với quạt nhẹ để lan toả khí lạnh ra đều không gian phòng. Sau đó nên tắt quạt để không khí không bị khuấy động mạnh dẫn đến tổn thất nhiệt lạnh.

- Sử dụng các chế độ tiết kiệm năng lượng

Các thiết bị văn phòng hiện đại đều có tích hợp chức năng tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường. Hãy ưu tiên mua và sử dụng những thiết bị có các tính năng này.

- Bảo dưỡng các thiết bị điện tử cỡ lớn

Vỗ vỗ vào màn hình tivi, rút ra cắm lại, tắt đi bật lại, ... Đó thường là những "cách xử lí" người ta hay truyền nhau khi gặp trục trặc với các thiết bị trong gia đình.

Nhưng đó lại chính là những dấu hiệu cho thấy bạn chưa thực hiện bảo dưỡng định kì hoặc bạn làm chưa đúng cách. Hãy nhờ các kĩ thuật viên lên cho bạn một "Lịch bảo dưỡng định kì" cho từng thiết bị mà bạn sử dụng trong nhà.

- Mua các sản phẩm làm từ vật liệu thân thiện với môi trường

Ưu tiên mua các sản phẩm có tất cả hay một số các bộ phận được làm từ các vật liệu thân thiện với môi trường và có khả năng tái tạo cao như: mây, tre, cói, lục bình…

- Mua các đồ dùng đã được chứng nhận

Ưu tiên mua các sản phẩm có dãn nhãn đạt tiêu chuẩn, nhãn eco/môi trường (nhãn hữu cơ, nhãn FSC, nguồn gốc nội địa, tiết kiệm tài nguyên và năng lượng, trách nhiệm xã hội...)

- Thuê dài hạn các thiết bị điện tử

Trong tình hình kinh tế có nhiều thay đổi, việc thuê thiết bị văn phòng đang ngày càng trở thành một quyết định kinh doanh thông thái giúp tiết kiệm tiền, nhất là đối với các chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ.

- Mua các thiết bị điện tử đã được chứng nhận

Nếu chúng ta phải mua mới các thiết bị trong văn phòng (hoặc đã qua sử dụng) như máy in, máy phô- tô-copy..., hãy ưu tiên chọn mua những thiết bị được chứng nhận về tiết kiệm năng lượng, tiết kiệm tài nguyên, bảo vệ môi trường,...

- Tổ chức các cuộc thi nhỏ hướng tới văn phòng không có rác

"Không rác thải" là một trong những quan niệm về môi trường mới và tối ưu nhất.

Mục tiêu giảm phát thải có thể thay đổi nhiều lần, nhưng không có điểm nào dưới mốc số 0 (trừ khi bạn cân nhắc xu hướng phát triển của các công ty và các sản phẩm có lượng phát thải các bon âm hay điểm cộng về khí hậu, tức là họ không những không phát thải mà còn làm sạch môi trường).

Nhưng chúng ta hãy quay về mức số 0 trước với câu hỏi: Văn Phòng Không Rác: Liệu có thể thể thực hiện được?

(Tài liệu tham khảo: Tạp chí Môi trường – Cơ quan ngôn luận của Tổng cục Môi trường. Get Green Việt Nam)

Mô hình 5 cấp độ sản phẩm (Five Product Level Model) là gì?