Kế hoạch nhân sự (Staffing Plan) là gì? Vai trò và trình tự lập kế hoạch

Hình minh họa (Nguồn: precheck.com)

Kế hoạch nhân sự (Staffing Plan)

Khái niệm

Kế hoạch nhân sự trong tiếng Anh là Staffing Plan.

Kế hoạch nhân sự là sự phát triển, khai thác và thực hiện các kế hoạch, các chương trình nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ số lượng lao động, được bố trí đúng nơi, đúng lúc và đúng chỗ.

Vai trò của kế hoạch nhân sự

Kế hoạch nhân sự có một vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:

- Kế hoạch nhân sự là yếu tố cơ bản giúp cho doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu và nhiệm vụ của mình.

- Kế hoạch nhân sự là cơ sở để xây dựng các chương tình đào tạo và phát triển hợp lí các nguồn nhân lực.

- Kế hoạch nhân sự giúp xác định chính xác thực chất đội ngũ lao động của doanh nghiệp về số lượng, trình độ học vấn, chuyên môn, giới tính, lứa tuổi, các năng lực cần thiết khác ở thời điểm hiện tại cũng như khi mở rộng sản suất, đảm bảo cho sản xuất diễn ra liên tục.

- Kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp bố trí, sắp xếp, sử dụng lao động một cách hợp lí, cũng như số tiền công trả cho người lao động.

- Kế hoạch nhân sự là cơ sở cho việc xác lập một hệ thống thông tin về nguồn nhân lực, để trợ giúp cho hoạt động quản lí nhân lực cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh.

Lâp kế hoạch nhân sự

Trình tự lập kế hoạch nhân sự bao gồm các bước sau đây:

- Phân tích môi trường kinh doanh của doanh nghiệp

Phân tích môi trường bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, ngoài giúp xác định mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh, nó còn giúp dự báo được nhu cầu sử dụng nhân sự theo số lượng, kĩ năng cũng như thời gian đáp ứng những nhu cầu đó, nhằm đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra.

- Phân tích tình hình nhân sự hiện tại của doanh nghiệp

Mục đích của bước này nhằm xác định lực lượng lao động hiện tại của doanh nghiệp, trên cơ sở dự đoán về nhân sự để đáp ứng các nhu cầu đã xác định. Đây là nội dung rất quan trọng trong kế hoạch nhân sự.

- Dự báo nhu cầu nhân sự trong doanh nghiệp

Dự báo nhu cầu nhân sự có ý nghĩa lớn trong việc xác định nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp trong tương lai.

Phương pháp dự báo nhu cầu nhân sự gồm: các phương pháp định lượng, phương pháp dự báo xu hướng, phương pháp ngoại suy, phương pháp chuyên gia và các phương pháp khác…

- Phân tích để tìm ra sự mất cân đối về nhân sự

Bước này được thực hiện trên cơ sở so sánh, dự báo các nhu cầu của nhân sự với các nguồn nhân sự hiện có của doanh nghiệp.

Thông qua bước này có thể xác định được mức độ đáp ứng nhu cầu ở từng khâu, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. Đây là cơ sở xác định các bước tiếp theo.

- Lập kế hoạch điều chỉnh nhân sự nội bộ doanh nghiệp

Bước này thực hiện thông qua các kế hoạch đề bạt, thuyên chuyển… trường hợp còn thiếu thì phải thực hiện điều chỉnh nhân sự từ bên ngoài thông qua tuyển dụng.

- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Bước này thực hiện bằng con đường tuyển dụng nhân sự từ nguồn lao động bên ngoài doanh nghiệp, hay thuê thêm lao động ngoài giờ.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Kinh tế và tổ chức quản lí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, NXB Đại học Xây dựng)