Thẻ Kanban (Kanban Card) là gì? Nội dung và lợi ích

Thẻ Kanban (tiếng Anh: Kanban Card) là một công cụ để vận hành hệ thống JIT (Just-in-time). Đó là một chiếc nhãn hoặc thẻ, thường được bọc bên trong một bao bì nhựa.

19-03-2020

Thẻ Kanban

Khái niệm

Thẻ Kanban trong tiếng Anh được gọi là Kanban Card.

Thẻ Kanban là một công cụ để vận hành hệ thống JIT (Just-in-time). Đó là một chiếc nhãn hoặc thẻ, thường được bọc bên trong một bao bì nhựa.

Nội dung

Trên Kanban, thường chứa những thông tin sau:

- Tên chi tiết, sản phẩm được sản xuất

- Sức chứa của thùng Kanban

- Địa chỉ, kí hiệu của qui trình làm việc trước.

- Địa chỉ, kí hiệu của qui trình sau

Ngoài các thông tin chủ yếu đó, thì tuỳ vào loại Kanban và tuỳ vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp mà có thể có thêm những thông tin khác.

Lợi ích

- Là công cụ hướng dẫn: là công cụ hướng dẫn sản xuất và vận chuyển. (Sản xuất chi tiết, sản phẩm nào, vận chuyển bao nhiêu...).

- Tự kiểm tra: để ngăn ngừa sản xuất thừa. Mỗi công đoạn tự kiểm tra để đảm bảo chỉ sản xuất những chi tiết, sản phẩm với số lượng cần thiết, tại thời điểm cần thiết.

- Kiểm tra bằng mắt: thẻ Kanban không chỉ chứa thông tin bằng số mà còn chứa thông tin vật lí. (Ví dụ: các thẻ Kanban màu trắng, xanh lá, và vàng: màu trắng hoặc xanh thì chưa cần sản xuất ngay, màu vàng là tín hiệu việc sản xuất phải được bắt đầu).

- Cải tiến hoạt động: Kanban duy trì mức tồn kho tối thiểu, giảm chi phí sản xuất, nhờ vậy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.

- Giảm chi phí quản lí: Hệ thống Kanban cũng giúp giảm chi phí quản lí do hoạch định ngắn hạn không cần nữa, bởi bản chất kéo của hệ thống.

Thuật ngữ liên quan

- Hệ thống Kanban (tiếng Anh: Kanban system) là một hệ thống quản trị hàng tồn kho được sử dụng trong việc sản xuất tức thời.

- Phương pháp Kanban (tiếng Anh: Kanban method) là phương pháp quản lí công đoạn sản xuất thực thi bằng các bảng truyền đạt thông tin, các phiếu liên lạc giữa các công đoạn.

(Tài liệu tham khảo: Các hệ thống quản lí và công cụ cải tiến năng suất chất lượng, Chương trình quốc gia "Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020", NXB Hồng Đức. Investopedia. Giáo trình Quản trị sản xuất và chất lượng, NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh)

Chỉ tiêu năng suất trong đo lường năng suất của doanh nghiệp là gì?