Tài khoản bị đóng (Closed Account) là gì? Đặc điểm và lưu ý

Tài khoản bị đóng

Khái niệm

Tài khoản bị đóng trong tiếng Anh là Closed Account.

Tài khoản bị đóng là bất kì tài khoản nào đã bị vô hiệu hóa hoặc bị chấm dứt bởi khách hàng, người giám sát hay đối tác.

Khi tài khoản bị đóng, các giao dịch tín dụng và ghi nợ không thể thêm vào tài khoản.

Trong kế toán, một tài khoản bị đóng hoặc hay bút toán khóa sổ (Closing entry) đề cập đến quá trình chuyển dữ liệu hàng năm từ tài khoản tạm thời trên báo cáo thu nhập sang tài khoản cố định trên bảng cân đối kế toán để bắt đầu năm tài chính mới với số dư bằng 0.

Đặc điểm của Tài khoản bị đóng

Trong tài chính, tài khoản bị đóng liên quan đến các ngân hàng bán lẻ hoặc tổ chức tài chính. Thuật ngữ này có thể biểu thị việc ngừng mọi thỏa thuận với tổ chức tài chính về việc nắm giữ tiền của khách hàng, từ séc, tài khoản tiền tiết kiệm, tài khoản giao dịch phái sinh, thẻ tín dụng, cho đến tài khoản cho vay.

Đôi khi, tài khoán bị đóng là do khách hàng lựa chọn. Ngoài ra, người giám sát, tổ chức tài chính, người nắm giữ chứng khoán của khách hàng có thể là người đóng tài khoản.

Các công ty có thể thực hiện các thủ tục chủ động để đóng tài khoản của khách hàng nếu họ cho rằng hành động đó là phù hợp. Một số tài khoản có thể bị đóng ngay lập tức. Nhưng những tài khoản khác có thể bị chậm trễ xử lí trong việc đóng tài khoản do phụ thuộc vào việc giải quyết các giao dịch hoặc nghĩa vụ thanh toán.

Nhìn chung không có tác động nào bất lợi cho một khách hàng bị đóng tài khoản. Ngoại trừ tài khoản thẻ tín dụng bị đóng. Khi điều này xảy ra, nó có thể khiến khách hàng bị giảm điểm tín dụng trong thời gian ngắn.

Lưu ý đối với Tài khoản bị đóng

Một ngân hàng thương mại, công ty tài chính tiêu dùng hoặc công ty môi giới có thể đóng tài khoản tại bất kì thời gian nào trong năm, tùy theo quyết định của chính họ hoặc quyết định của khách hàng.

Tuy nhiên, khi nói đến báo cáo tài chính của công ty, hành động đóng tài khoản là một chính sách thông thường, thường xảy ra vào một thời điểm nhất định cứ sau 12 tháng.

Việc chuẩn bị sổ sách của công ty cuối năm liên quan đến việc đóng các mục báo cáo thu nhập từ các tài khoản tạm thời và chuyển chúng lên một tài khoản cố định nằm trên bảng cân đối kế toán.

Doanh thu, chi phí, lãi và lỗ là những tài khoản tạm thời được "bỏ trống" ở mục lợi nhuận giữ lại. Nói cách khác, các mục trong báo cáo thu nhập được ghi vào bên nợ và tài khoản thu nhập giữ lại được ghi vào bên có.

Mục tiêu là thiết lập số dư tài khoản tạm thời về bằng 0 trên sổ cái chung. Tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí phải kết thúc với số dư bằng 0 vì chúng được báo cáo trong các khoảng thời gian xác định và không được chuyển sang tương lai.

Ví dụ, $100 doanh thu trong năm nay không được tính là $100 doanh thu cho năm tiếp theo, ngay cả khi công ty giữ lại tiền để sử dụng cho năm tới..

(Theo Investopedia)