Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán là gì? Ưu và nhược điểm

Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán, ngoài phòng kế toán trung tâm của công ty các đơn vị trực thuộc còn tổ chức bộ phận kế toán riêng.

19-02-2020

18-02-2020

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán là gì? Ưu và nhược điểm - Ảnh 1. — Hình minh hoạ (Nguồn: trendingaccounting)

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Khái niệm

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán tạm dịch sang tiếng Anh là Decentralized Accounting.

Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán, ngoài phòng kế toán trung tâm của công ty các đơn vị trực thuộc còn tổ chức bộ phận kế toán riêng.

Các bộ phận kế toán này có nhiệm vụ kiểm tra, thu thập xử lí các chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình rồi định kì lập báo cáo gửi về phòng kế toán trung tâm của công ty.

Trên cơ sở báo cáo của các đơn vị thành viên, phòng kế toán trung tâm lập báo cáo tổng hợp toàn doanh nghiệp.

Quan hệ giữa phòng kế toán cấp trên với bộ phận kế toán ở đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc là quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ và tiếp nhận thông tin thông qua chế độ báo cáo kế toán do đơn vị qui định.

Đối tượng áp dụng

Trong các doanh nghiệp có qui mô lớn, có các đơn vị trực thuộc, tổ chức quản lí theo mô hình nhiều cấp, có sự phân cấp quản lí tài chính, các đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập thường áp dụng mô hình tổ chức kế toán phân tán.

Ưu và nhược điểm

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán có ưu điểm là tạo điều kiện cho các đơn vị phụ thuộc nắm được tình hình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, kịp thời nhưng có nhược điểm là số lượng nhân viên lớn, bộ máy sẽ cồng kềnh.

Thuật ngữ liên quan

Tổ chức công tác kế toán là việc xây dựng các qui trình hạch toán, phân công, qui định mối liên hệ giải quyết công việc giữa các nhân viên kế toán cũng như với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.

Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ để thực hiện tốt công việc hạch toán, quản lí tốt tài sản, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho quản lí với chi phí thấp nhất luôn luôn là mong muốn của các nhà quản lí.

Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng nhân viên kế toán ít nên quan hệ giữa các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán thường chịu sự phân công và chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.

(Tài liệu tham khảo: Những vấn đề kế toán cơ bản trong doanh nghiệp nhỏ và vừa, TS. Vũ Đình Hiển, Cục Phát triển Doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2012. Học Kế toán thuế Hồ Chí Minh)

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là gì? Ưu và nhược điểm