Dự toán chi phí (Cost Estimate) là gì? Mục tiêu của dự toán chi phí

Hình minh họa. Nguồn: Project Control Academy

Dự toán chi phí (Cost Estimate)

Định nghĩa

Dự toán chi phí trong tiếng Anh là Cost Estimate. Dự toán chi phí là việc ước lượng chi phí sản xuất của một công việc hoặc chi phí thực hiện một kế hoạch sản xuất trước khi đưa vào sản xuất thực tế, dự đoán giá của một sản phẩm trước khi chúng được tạo ra.

Ý nghĩa

- Việc dự toán chi phí lí tưởng sẽ giúp cho chi phí sản xuất thực tế thấp nhất nhưng sẽ không bao giờ đảm bảo rằng chi phí sản xuất thực tế sẽ bằng với chi phí lúc dự toán.

- Tính chính xác của việc dự toán sẽ phụ thuộc vào thông tin chi tiết dự toán, cơ sở tính toán và độ tin cậy của dữ liệu sử dụng.

Mục tiêu của dự toán chi phí

- Dự toán chi phí là công cụ cung cấp những dấu hiệu cho nhà sản xuất thấy các dự án sắp thực hiện có kinh tế hay không.

- Cho phép các nhà sản xuất lựa chọn những phương án sản xuất khác nhau để đưa ra lựa chọn có hiệu quả kinh tế nhất.

- Cho phép các nhà sản xuất đưa ra được giá bán trước khi chúng được sản xuất thực tế.

- Giúp ích cho việc đưa ra quyết định tự sản xuất sản phẩm đó hay là mua sản phẩm đó từ công ty khác.

- Giúp nhà sản xuất mua sắm nguyên vật liệu, máy móc, chuẩn bị công nhân...

Lưu ý:

Để dự toán chi phí cho một sản phẩm thì các yếu tố trong dự toán chi phí có thể chia làm 4 nhóm chi phí cơ bản sau đây:

- Chi phí vật liệu trực tiếp: đó là chi phí của nguyên vật liệu dùng để sản xuất trực tiếp ra sản phẩm.

- Chi phí lao động trực tiếp: đây là chi phí dựa trên tiền lương của người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất chẳng hạn như thợ tiện, thợ phay...

- Các chi phí trực tiếp khác: đây là loại chi phí (ngoại trừ chi phí vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp) để sản xuất một sản phẩm cụ thể chẳng hạn như chi phí đồ gá, chi phí công cụ máy móc...

- Chi phí gián tiếp: bao gồm tất cả chi phí khác trừ chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và các chi phí trực tiếp khác chẳng hạn như chi phí quản lí, chi phí quảng cáo, chi phí bán hàng...

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị sản xuất và chất lượng, NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh)