Văn phòng quản lí dự án (Project Management Office - PMO) là gì? Các dịch vụ

Văn phòng quản lí dự án (tiếng Anh: Project Management Office - PMO) được định nghĩa là một đơn vị tổ chức thường trực chịu trách nhiệm quản lí tập trung và phối hợp của tất cả các dự án.

09-02-2020

Văn phòng quản lí dự án (Project Management Office - PMO) là gì? Các dịch vụ - Ảnh 1. — Hình minh hoạ (Nguồn: planisware)

Văn phòng quản lí dự án

Khái niệm

Văn phòng quản lí dự án trong tiếng Anh được gọi là Project Management Office - PMO.

Văn phòng quản lí dự án được định nghĩa là một đơn vị tổ chức thường trực chịu trách nhiệm quản lí tập trung và phối hợp của tất cả các dự án.

Ngày càng có nhiều công ty coi quản lí dự án là một công cụ quan trọng để hiện thực hoá các mục tiêu công ty, và họ đã thành lập một văn phòng quản lí dự án tập trung (PMOs) để giám sát và cải tiến công tác quản lí các dự án.

Chức năng

Chức năng cụ thể của các PMO khác nhau nhiều tuỳ thuộc bối cạnh cụ thể của công ty và yêu cầu công việc.

Trong một số trườnghợp, văn phòng quản lí dự án đóng vai trò đơn giản như là một phòng lưu trữ thông tin về quản lí dự án.

Trong một số trường hợp khác, họ tiến hành tuyển dụng, đào tạo, và bổ nhiệm nhà quản lí dự án cho các dự án. Khi các văn phòng quản lí dự án phát triển đến giai đoạn chín muồi thì họ trở thành nhà cung cấp kiến thức và chuyên môn về quản lí dự án trong công ty.

Dịch vụ cung cấp

Các dịch vụ do PMO cung cấp có thể bao gồm:

- Thiết lập và duy trì hệ thống thông tin quản lí dự án nội bộ

- Tuyển dụng và bổ nhiệm nhà quản lí dự án cho các dự án

- Thiết lập phương pháp luận lập kế hoạch và báo cáo dự án một cách chuẩn tắc

- Đào tạo nhân sự về các công cụ và kỹ thuật quản lí dự án

- Tiến hành đánh giá các dự án đang thực hiện và các dự án mới hoàn thành

- Phát triển chương trình quản lí rủi ro một cách chi tiết và thống nhất

- Cung cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn kèm cặp nội bộ về quản lí dự án

- Duy trì một cơ sở lưu trữ nội bộ về quản lí dự án bao gồm các tài liệu chính, các kế hoạch dự án, kinh phí, kế hoạch đánh giá, các báo cáo đánh giá

- Thiết lập và cập nhật những thực tiến tốt trong quản lí dự án

- Duy trì và theo dõi danh mục dự án trong công ty

(Tài liệu tham khảo: Quản trị dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư, 2012. Meister Plan)

Cơ cấu tổ chức dự án mạng lưới (Network form) là gì? Ưu và nhược điểm