Rủi ro tiêu cực của dự án (Negative Risk) là gì? Giải pháp ứng phó

Rủi ro tiêu cực (Negative Risk) (Nguồn: Rigzone)

Rủi ro tiêu cực (Negative Risk)

Rủi ro tiêu cực - danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Negative Risk.

Rủi ro tiêu cực là các mối đe dọa ảnh hưởng tiêu cực đến một hoặc nhiều mục tiêu của dự án như chi phí, chất lượng, thời gian,... Phòng tránh rủi ro tiêu cực là một chiến lược ứng phó quan trọng, trong đó nhóm dự án cố gắng loại bỏ mối đe dọa hoặc bảo vệ dự án khỏi ảnh hưởng của chúng. (Theo Project Manager)

Các nhóm giải pháp ứng phó với những rủi ro tiêu cực

Nhóm giải pháp né tránh rủi ro

Né tránh rủi ro có nghĩa là nhóm dự án sẽ phải đối phó bằng cách loại bỏ hoàn toàn các tác động có thể xảy ra khi rủi ro thực sự diễn ra.Khi đó các kế hoạch về chi phí, tiến độ và phạm vi dự án đã được lập từ trước có thể được điều chỉnh.

Nhóm giải pháp chuyển giao rủi ro

Nhóm này có nghĩa các tác động của rủi ro được chuyển đến một bên thứ ba. Trách nhiệm đối phó với rủi ro cũng được chuyển cho bên thứ ba, thay vì bị loại bỏ hoàn toàn.

Việc chuyển giao này không có nghĩa là rời bỏ trách nhiệm với sự cố liên quan rủi ro gói công việc dự án cho người khác khi dự án đang dở dang, mà họ không đồng ý hoặc không biết. Chuyển giao rủi ro bắt buộc phải gắn liền với việc trả một khoản phí cho bên thứ ba chấp nhân đối phó rủi ro thay cho nhóm dự án.

Nhóm giải pháp khắc phục rủi ro

Nhóm dự án có thể khắc phục rủi ro bằng cách giảm sác xuất xảy ra của rủi ro đã thực sự xảy ra của rủi ro hoặc tác động của nó tới mức tối thiểu. Nhóm dự án có thể thực hiện các phương án phòng ngừa từ trước như giảm tính phức tạp của các qui trình thực hiện, kiểm tra thường xuyên hơn, hoặc lựa chọn 2-3 nhà cung cấp cho một gói công việc dự án.

Các hành động này luôn tốn ít chi phí hơn là các hành động sửa lỗi khi rủi ro gây ra sai sót trong dự án. Giải pháp này thường được dự tính từ trong bản kế hoạch phòng ngừa rủi ro.

Nhóm giải pháp chấp nhận rủi ro

Nhóm dự án chấp nhận rằng rủi ro đã thực sự xảy ra, đã tác động tới dự án và không đưa ra hành động đối phó nào. Điều này đồng nghĩa với việc nhóm dự án không (hoặc không thể) thay đổi các kế hoạch về phạm vi, chi phí, chất lượng, và tiến độ để đối phó rủi ro.

Chẳng hạn, khi chủ đầu tư xem xét bản thiết kế của dự án, nhóm dự án sẽ phải đối mặt với rủi ro rằng bản thiết kế sẽ không được phê duyệt. Hậu quả là nhóm dự án phải làm lại hoặc mất khoản chi phí đã bỏ ra để thiết kế. Rủi ro này có tác động nhỏ nên nhóm dự án có thể sử dụng giải pháp chấp nhận rủi ro.

Tuy nhiên, đối với các rủi ro gây ra tác động lớn, đây là cách mang lại hiệu quả kiểm soát rủi ro thấp nhất trong các cách đối phó với những rủi ro tiêu cực. (Theo Giáo trình Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)