Quản lí tiến độ dự án (Project Schedule Management) là gì? Nội dung quản lí

Quản lí tiến độ dự án (tiếng Anh: Project Schedule Management) là các quá trình tiến hành để đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn.

10-02-2020

Quản lí tiến độ dự án (Project Schedule Management) là gì? Nội dung quản lí - Ảnh 1. — Hình minh hoạ (Nguồn: mindmeister)

Quản lí tiến độ dự án

Khái niệm

Quản lí tiến độ dự án trong tiếng Anh được gọi là Project Schedule Management.

Quản lí tiến độ dự án là các quá trình tiến hành để đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn.

Bao gồm lập kế hoạch tiến độ dự án, theo dõi tiến độ thực hiện dự án, so sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch và tiến hành các hoạt động điều chỉnh cần thiết để đảm bảo hoàn thành dự án theo đúng kế hoạch ban đầu hoặc theo kế hoạch đã điều chỉnh.

Thành công của dự án phụ thuộc vào mức độ mà dự án đáp ứng các yêu cầu về thời hạn hoàn thành, trong ngân sách cho phép và các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.

Sơ đồ mạng dự án là một công cụ sử dụng trong lập kế hoạch, điều độ và theo dõi tiến độ thực hiện dự án. Sơ đồ mạng dự án chính là bản kế hoạch công việc dự án được trình bày dưới hình thức sơ đồ mạng.

Sơ đồ mạng trình bày các công việc phải thực hiện, trình tự lô gíc thực hiện các công việc, sự phụ thuộc lẫn nhau giữa sự hoàn thành các công việc, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng công việc, các công việc nằm trên đường găng, thời gian dự kiến hoàn thành cả dự án.

Nội dung quản lí

Nội dung của quản lí tiến độ dự án bao gồm các bước công việc sau:

- Xác định các hoạt động: xác định các hoạt động cụ thể phải thực hiện để tạo ra các đầu ra của dự án

- Xác định trình tự thực hiện các công việc: xác định các mối quan hệ giữa các công việc dự án

- Ước tính các nguồn lực để thực hiện công việc: ước tính chủng loại và số lượng nguyên vật liệu, nhân lực, máy móc thiết bị để thực hiện từng công việc

- Ước tính thời gian thực hiện công việc: ước tính khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc dựa trên ước tính về nguồn lực sử dụng

- Phát triển kế hoạch tiến độ: phân tích trình tự thực hiện các công việc, thời gian thực hiện công việc, yêu cầu về nguồn lực và ràng buộc về thời gian thực hiện dự án để phát triển kế hoạch tiến độ.

- Kiểm soát tiến độ: theo dõi tiến độ thực hiện, phân tích tình hình thực hiện và quản lí thay đổi về kế hoạch tiến độ.

(Tài liệu tham khảo: Quản trị dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư, 2012)

Xác nhận phạm vi (Validate Scope) trong quản lí phạm vi dự án là gì? Vai trò