Bản mô tả phạm vi dự án (Project Scope Statement) là gì? Nội dung

Bản mô tả phạm vi dự án (tiếng Anh: Project Scope Statement) mô tả chi tiết các đầu ra của dự án và các công việc tiến hành để tạo ra các đầu ra.

10-02-2020

Bản mô tả phạm vi dự án (Project Scope Statement) là gì? Nội dung - Ảnh 1. — Hình minh hoạ (Nguồn: study)

Bản mô tả phạm vi dự án

Khái niệm

Bản mô tả phạm vi dự án trong tiếng Anh được gọi là Project Scope Statement.

Kết quả của việc xác định phạm vi dự án là bản mô tả phạm vi dự án.

Bản mô tả phạm vi dự án mô tả chi tiết các đầu ra của dự án và các công việc tiến hành để tạo ra các đầu ra.

Vai trò

Bản mô tả phạm vi dự án tạo ra sự hiểu biết thống nhất giữa tất cả các chủ thể dự án và cũng có thể chỉ rõ cả những nội dung gì không thuộc phạm vi dự án để giúp cho việc quản lí mong đợi của các chủ thể dự án.

Bản mô tả phạm vi dự án cho phép nhóm dự án tiến hành lập kế hoạch chi tiết trong quá trình thực hiện, cung cấp cơ sở để đánh giá liệu các yêu cầu thay đổi dự án hoặc khối lượng công việc bổ xung có nằm trong phạm vi dự án hay không.

Nội dung

Bản mô tả phạm vi dự án thường bao gồm những nội dung sau:

- Mô tả phạm vi sản phẩm – mô tả chi tiết các đặc điểm, tính chất của sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc kết quả công việc

- Các tiêu chuẩn chấp nhận sản phẩm – xác định rõ quá trình và tiêu chuẩn chấp thuận sản phẩm, dịch vụ, hoặc kết quả cuối cùng

- Các đầu ra của dự án - Các đầu ra bao gồm cả sản phẩm/dịch vụ và các kết quả bổ trợ khác như các tài liệu và các báo cáo quản lí dự án

- Những phần việc không thuộc dự án – xác định những nội dung công việc không thuộc dự án. Mô tả rõ những gì không thuộc phạm vi dự án nhằm giúp quản lí mong đợi của khách hàng.

Ví dụ trong một dự án chung cư cao tầng, mô tả về đầu ra của dự án có ghi căn hộ bàn giao cho khách hàng gồm có một cửa ra vào, hai cửa sổ, các trang thiết bị lắp đặt bao gồm la bô phòng tắm v.v. các đầu chờ bình nóng lạnh, đầu chờ máy giặt nhưng không bao gồm bình nóng lanh và máy giặt.

- Các ràng buộc của dự án - Liệt kê và mô tả các ràng buộc của dự án ví dụ ngân sách dự án, thời gian hoàn thành dự án hoặc tiến độ hoàn thành các hạng mục công việc chính.

Nếu dự án làm theo hợp đồng với khách hàng thì các điều khoản hợp đồng chính là các ràng buộc của dự án.

- Các giả định dự án - Liệt kê các giả định và ảnh hưởng của giả định đến dự án trong trường hợp giả định được chứng tỏ không đúng (rủi ro). Trong quá trình lập kế hoạch nhóm dự án phải thường xuyên xác định, ghi chép và kiểm chứng giả định.

(Tài liệu tham khảo: Quản trị dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư, 2012)

Xác định phạm vi (Define Scope) trong quản lí phạm vi dự án là gì?