Năm công (Man-Year) là gì? Ý nghĩa

Năm công

Khái niệm

Năm công (của một người) trong tiếng Anh được gọi là Man-Year hay Person-Year.

Năm công là một đơn vị đo lường lượng công việc mà một cá nhân đã làm trong suốt cả một năm, bằng cách tính số giờ mà người đó đã làm việc trong một năm. 

Năm công được tính bằng cách lấy số giờ làm việc của người lao động trong một tuần nhân với 52. Năm công trong mỗi ngành và tổ chức là khác nhau phụ thuộc vào số giờ làm việc trung bình trong tuần, số tuần làm việc trong năm và số ngày nghỉ lễ chính thức. 

Định nghĩa thuần tuý của năm công không chỉ loại trừ các ngày nghỉ lễ mà còn cả thời gian nghỉ ngơi trong một ngày làm việc. Năm công chỉ phản ánh số giờ làm việc thực tế của người lao động.

Ý nghĩa

Việc các tổ chức tính năm công cho các nhân viên của mình là vì hai lí do chính:

- Lí do thứ nhất là tổ chức có thể sử dụng năm công cùng với số liệu về doanh thu hoặc chi phí làm chỉ số hiệu suất. 

Ví dụ, một công ty có thể tính toán doanh số trên mỗi đơn vị năm công và so sánh chúng với các giá trị của năm trước đó. Dựa vào đó, các công ty sẽ tính toán lợi nhuận có được trong mỗi giờ làm việc và tính năng suất hay đóng góp của mỗi người cho doanh số hoặc chỉ số doanh thu cuối cùng được tốt hơn. 

- Lí do thứ hai công ty tính năm công là để phục vụ cho ngân sách. Ví dụ, một công ty có thể tính tổng số năm công cho các bộ phận khác nhau trong công ty và phân bổ ngân sách theo mỗi qui mô văn phòng đó. 

Hoặc để thực hiện việc so sánh chi phí cho một công việc hay nhiệm vụ cụ thể, một tổ chức hay công ty có thể ước tính số giờ làm việc cần thiết và chia cho năm công để xác định các vị trí tương đương toàn thời gian (Full-time equivalent - FTE) cần thiết. 

Các nhà đấu thầu cho công việc sẽ nộp các ước tính FTE của họ để được cân nhắc việc trao hợp đồng. Trong trường hợp khác, các nhà quản lí sử dụng năm công để tính số lượng nhân sự cần thiết để hoàn thành một dự án cũng như thời gian của hợp đồng.

Tóm lại

- Năm công là một đơn vị đo lường lượng công việc được thực hiện bởi một cá nhân trong suốt một năm.

- Năm công có đơn vị là giờ.

(Tài liệu tham khảo: Man-Year, Investopedia)