Lịch trình soạn thảo dự án là gì? Phương pháp lập
Lịch trình soạn thảo dự án trong công tác lập dự án đầu tư
Khái niệm
Lịch trình soạn thảo dự án là sự chi tiết hóa thời gian thực hiện các phần việc của quá trình soạn thảo.
Vai trò của lịch trình
Một lịch trình hợp lí sẽ tạo điều kiện cho từng thành viên và cho từng nhóm nhỏ hoàn tất phần việc của mình theo thời gian qui định, đồng thời tạo điều kiện cho chủ nhiệm dự án điều phối tốt hoạt động của nhóm soạn thảo để hoàn thành việc soạn thảo dự án đúng mục đích và yêu cầu đặt ra.
Cách thức lập lịch trình
Có thể lập lịch trình theo nhiều cách khác nhau. Cách thông dụng và đơn giản nhất là lập lịch trình theo biểu đồ Gantt.
Sơ đồ Gantt (tiếng Anh: The Gantt Chart) là một trong số những phương pháp thông dụng khi lập danh mục những công việc cần làm theo thứ tự thực hiện của kế hoạch, có ghi rõ ai làm và thời gian thực hiện.
Cấu trúc biểu đồ Gantt:
- Cột dọc biểu diễn các công việc;
- Cột ngang biểu diễn thời gian thực hiện các công việc trong quá trình soạn thảo;
- Mỗi đoạn thẳng biểu diễn một công việc, độ dài đoạn thẳng là độ dài thời gian thực hiện công việc.
Thuật ngữ liên quan
Dự án đầu tư là một tập hợp các hoạt động có liên quan với nhau được kế hoạch hóa, nhằm đạt được mục tiêu đã định trong một thời hạn nhất định, thông qua việc sử dụng các nguồn lực nhất định.
Dự án đầu tư là tập hợp các đề xuất bỏ vốn trung và dài hạn để tiến hành các hoạt động đầu tư trên địa bàn cụ thể, trong khoảng thời gian xác định.
Dự án đầu tư là một tập hồ sơ tài liệu trình bày một cách chi tiết và có hệ thống các hoạt động và chi phí theo một kế hoạch nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong tương lai.
(Tài liệu tham khảo: Tổng quan về dự án đầu tư và công tác lập dự án đầu tư, Trung tâm đào tạo từ xa, Đại học Kinh tế Quốc dân. Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính. Luật đầu tư năm 2014)