Hình thức chào hàng cạnh tranh (Competitive Quotation) là gì? Qui trình chào hàng cạnh tranh

Chào hàng cạnh tranh (Competitive Quotation) (Nguồn: Prezentr)

Chào hàng cạnh tranh (Competitive Quotation)

Chào hàng cạnh tranh - danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Competitive Quotation.

Chào hàng cạnh tranh là hình thức đấu thầu thường áp dụng đối với những gói thầu cung cấp hàng hóa có tính chất kĩ thuật đơn giản, hàng hóa thông dụng được sản xuất sẵn và có giá trị nhỏ, ví dụ như cung cấp một số lượng không nhiều bàn ghế làm việc, cung cấp và lắp đặt điều hòa nhiệt độ, cung cấp và lắp đặt máy vi tính, dụng cụ y tế... (Theo Giáo trình Đấu thầu, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)

Bản chất chào hàng cạnh tranh

So với những gói thầu áp dụng hình thức cạnh tranh rộng rãi không sơ tuyển, gói thầu được áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh thường có yêu cầu kĩ thuật đơn giản hơn và qui mô nhỏ hơn.

Mặc dù về lí thuyết, chào hàng cạnh tranh có thể áp dụng cho tất cả các loại gói thầu song trên thực tế, hình thức này chỉ áp dụng cho gói thầu cung cấp hàng hóa là hợp lí nhất. Trong khi đó, hình thức cạnh tranh rộng rãi lại phù hợp với tất cả các loại gói thầu.

Với các loại gói thầu có yêu cầu kĩ thuật rất đơn giản và qui mô nhỏ, việc tuân thủ nghiêm ngặt một qui trình với nhiều bước thực hiện sẽ là không cần thiết, làm tăng thời gian, chi phí tổ chức đấu thầu.

Do đó, qui trình lựac chọn nhà thầu theo hình thức chào hàng cạnh tranh được đơn giản hóa so với qui trình của hình thức cạnh tranh rộng rãi không sơ tuyển ở các khâu chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tiếp nhận và đánh giá hồ sơ dự thầu.

Về phía nhà thầu, việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu cũng được đơn giản hóa, do hàng hóa là loại thông dụng, đơn giản nên các nhà thầu gần như không có sự cạnh tranh về đề xuất kĩ thuật; sự cạnh tranh chủ yếu liên quan đến giá cả và các dịch vụ đi kèm như bảo hành, bảo dưỡng. (Theo Giáo trình Đấu thầu, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)

Qui trình lựa chọn nhà thầu đối với chào hàng cạnh tranh 

Chào hàng cạnh tranh theo qui trình thông thường

Các bước bao gồm: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu; đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo hợp đồng; trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; hoàn thiện, kí kết hợp đồng.

Chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn

Bao gồm các bước: chuẩn bị và gửi yêu cầu báo giá cho nhà thầu; nhà thầu nộp báo giá; đánh giá các báo giá và thương thảo hợp đồng; trình, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; hoàn thiện, kí kết hợp đồng. (Theo Luật Đấu thầu năm 2013)