Hệ thống số hoá dữ liệu quốc tế (DUNS) là gì? Cách thức hoạt động của số DUNS

Hệ thống số hoá dữ liệu quốc tế

Khái niệm

Hệ thống số hoá dữ liệu quốc tế trong tiếng Anh là Data Universal Numbering System (DUNS) Number.

Hệ thống số hoá dữ liệu quốc tế hoặc số DUNS là một dãy số gồm 9 chữ số duy nhất, dùng để nhận diện một doanh nghiệp. Tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B) là đơn vị đã tạo ra dãy số này, để tạo lập hồ sơ doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu của nó và cung cấp tên, số điện thoại, địa chỉ, số lượng lao động và ngành nghề kinh doanh của công ty, cùng với thông tin công ty có liên quan khác.

Số DUNS là phương thức được sử dụng rộng rãi nhất để nhận diện các công ty ở Hoa Kỳ. Nó chỉ định và duy trì thông tin cập nhật về hơn 300 triệu doanh nghiệp toàn cầu, tính đến năm 2019.

Cách thức hoạt động của số DUNS

Hệ thống số hoá dữ liệu quốc tế, do tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B) tạo ra vào năm 1983, giúp nhận diện các doanh nghiệp, là một phần trong hệ thống báo cáo tín dụng kinh doanh của D&B. Vào tháng 10 năm 1994, nó đã trở thành một kí hiệu nhận dạng doanh nghiệp tiêu chuẩn cho thương mại điện tử của chính phủ liên bang.

Các công ty được định danh bao gồm các tập đoàn lớn, các chủ doanh nghiệp nhỏ lẻ, tổ chức phi lợi nhuận và quan hệ đối tác. Người sử dụng các dữ liệu này bao gồm chính phủ Hoa Kỳ, Liên Hợp Quốc và Ủy ban châu Âu.

Số DUNS cung cấp các thông tin liên quan đến công ty như chức danh, tên, dữ liệu tài chính, tên thương mại, lịch sử thanh toán, tình trạng kinh tế và tên nhà điều hành của doanh nghiệp. Hơn nữa, con số cũng cho phép một công ty tìm kiếm thông tin về các công ty khác và giúp các doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đối tác hoặc nhà cung ứng. Chính phủ liên bang sử dụng số DUNS để theo dõi các khoản giải ngân tiền của liên bang.

Việc đăng kí số DUNS là tự nguyện. Tuy nhiên, doanh nghiệp định danh là điều cần thiết để biết được các hợp đồng địa phương, tiểu bang hoặc chính phủ và áp dụng cho các khoản trợ cấp liên bang hoặc tín dụng khác với người cho vay. Nó cũng cho phép xác nhận sự uy tín của một doanh nghiệp và giúp tiến hành kinh doanh với các nhà bán lẻ và một số nước ngoài, chẳng hạn như Australia và Liên minh châu Âu (EU).

(Tài liệu tham khảo: investopedia.com)