Hệ thống quản lí và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (Electronic C/O system) là gì?

Hình minh họa (Nguồn: ecosys.gov.vn)

Hệ thống quản lí và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (Electronic C/O system)

Khái niệm

Hệ thống quản lí và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử trong tiếng Anh là Electronic C/O system; tên viết tắt là eCoSys.

Hệ thống quản lí và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys) là một hệ thống dịch vụ công online của Bộ Công Thương. Khi tham gia Hệ thống, doanh nghiệp chỉ cần truy cập theo địa chỉ www.ecosys.gov.vn là có thể thực hiện truyền dữ liệu điện tử xin cấp C/O cho hàng hóa tới các phòng quản lí Xuất nhập khẩu.

Hệ thống đồng thời cho phép các phòng Quản lí Xuất nhập khẩu duyệt và phản hồi hồ sơ của  doanh nghiệp trước khi doanh nghiệp mang bộ hồ sơ gốc đến để đối chiếu, giao dịch tại nơi cấp C/O. Qua đó mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc khai báo, giảm thiểu thời gian xử lí và cấp phép hồ sơ.

Sự hình thành và phát triển của eCoSys

Nhận thức được tầm quan trọng về việc cấp chứng nhận xuất xứ điện tử, tạo điều kiện cho việc xử lí, tiếp nhận hồ sơ một cách nhanh chóng, từ năm 2006, Bộ Thương mại (cũ) đã cho triển khai Hệ thống quản lí và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử eCoSys. 

Hệ thống ban đầu chỉ đơn giản là nhập liệu dữ liệu C/O từ 7 phòng Quản lí xuất nhập khẩu, các Ban quản lí khu công nghiệp và các điểm cấp C/O của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) trên toàn quốc. 

Đến năm 2007, hệ thống thí điểm triển khai cho 50 doanh nghiệp có uy tín, kim ngạch xuất khẩu cao và ổn định. Năm 2008, Hệ thống được triển khai rộng rãi cho toàn bộ thương nhân đề nghị cấp C/O form ưu đãi do Bộ Công Thương cấp. Mọi hồ sơ đều được kí điện tử trên hệ thống.

Tầm quan trọng của eCoSys

- Đối với cơ quan quản lí nhà nước, hệ thống ecosys góp phần thúc đẩy cải cách hàng chính, phục vụ tốt cho công tác thống kê xuất khai, qua đó phục vụ công tác quản lí nhà nước về thương mại

- Với doanh nghiệp, eCoSys giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cũng như giảm bớt các thủ tục không cần thiết để  chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa xuất khẩu

- Qui trình khai báo rõ ràng, đơn giản và thuận tiện, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo C/O nhanh chóng, thao tác ít hơn mà không bị phụ thuộc vào thời gian và không gian. Đồng thời, việc tham gia hệ thống giúp doanh nghiệp quản lí, thống kê dễ dàng các form C/O mà họ đã đề nghị cấp trên mạng. (Tài liệu tham khảo: moit.gov.vn, Bộ Công Thương)

Các bước cấp C/O điện tử

Việc cấp C/O điện tử sẽ diễn ra theo các bước như sau: Doanh nghiệp trực tiếp điền dữ liệu vào các bản khai xuất xứ điện tử (eForm) trên máy tính tại doanh nghiệp mình, sau khi lãnh đạo doanh nghiệp kí điện tử vào eForm, gửi eForm tới phòng Quản lí xuất nhập khẩu để phòng Quản lí xuất nhập khẩu kiểm tra tính hợp lệ của chữ kí điện tử và thông tin nhận được.

Thông tin về tính hợp lệ của eForm được công khai trên mạng để các doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và kiểm tra. Sau đó, doanh nghiệp được đồng ý cấp C/O mang bản khai xuất xứ có chữ kí của lãnh đạo có thẩm quyền và các chứng từ bằng giấy khác nộp phòng quản lí xuất nhập khẩu.

(Tài liệu tham khảo: ecosys.gov.vn)