Đơn hàng dự trữ (Backorder) là gì? Cách thức hoạt động của đơn hàng dự trữ

Hình minh họa (Nguồn: gosmartlog.com)

Đơn hàng dự trữ (Backorder)

Khái niệm

Đơn hàng dự trữ trong tiếng Anh là Backorder.

Đơn hàng dự trữ là một yêu cầu của nhà bán lẻ cho một nhà cung ứng hay nhà bán buôn về nguồn hàng bổ sung của một mặt hàng bán ra để đáp ứng đơn đặt hàng chưa được thanh toán của khách hàng.

Các nhà phân tích theo dõi chặt chẽ số lượng đơn hàng dự trữ đang chờ xử lí mà một nhà bán lẻ có. Nó có thể là một dấu hiệu của một mặt hàng bán chạy nhất. Bên cạnh đó, nó có thể cho biết sự quản lí hàng tồn kho yếu kém.

Cách thức hoạt động của đơn hàng dự trữ

Trong ngành kinh doanh bán lẻ, một số lượng lớn các đơn hàng dự trữ cho thấy nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ vượt quá khả năng cung cấp của công ty. Tổng số đơn hàng dự trữ được gọi là đơn hàng tồn đọng, có thể được thể hiện dưới dạng đơn vị hoặc tổng giá trị đô la.

Một nhà bán lẻ chỉ có thể ước tính số lượng mặt hàng cần thiết trong kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu nhu cầu vượt quá nguồn cung thì nhà bán lẻ sẽ đặt hàng lại sản phẩm, riêng lẻ hoặc hàng loạt, để đáp ứng các dịch vụ hỗ trợ và sắp xếp lại các kệ hàng. Các nhà bán lẻ thường đề nghị vận chuyển hàng hóa tới khách hàng khi đơn hàng dự trữ được thực hiện.

Trong trường hợp xấu nhất, sản phẩm không có sẵn ngay tại nguồn. Nhà sản xuất có thể thiếu các nguyên liệu thô cần thiết để đẩy mạnh sản xuất. Nhà cung cấp phải đợi cho đến khi nhà sản xuất có thể sản xuất hàng hóa. Trong những trường hợp như vậy, nhà cung cấp phải gửi yêu cầu đơn hàng dự trữ cho nhà sản xuất để thực hiện các đơn hàng dự trữ của nhà bán lẻ từ phía khách hàng.

Mối quan hệ của đơn hàng dự trữ với chiến lược JIT

Các chi phí gia tăng liên quan đến việc thực hiện các đơn hàng dự trữ được cân bằng với chi phí gia tăng của việc lưu trữ hàng tồn kho dồi dào. Đối với một công ty sử dụng phương pháp quản lí sản xuất tức thời (JIT), đơn hàng dự trữ là bình thường. Các doanh nghiệp như vậy chỉ đặt hàng tồn kho theo yêu cầu.

Tuy nhiên, các công ty này và nhiều công ty khác trải qua sự gia tăng số lượng đơn hàng dự trữ trong thời gian nghỉ lễ hoặc khi họ có một sản phẩm bất ngờ có nhu cầu cao.

Các công ty phải có một hướng đi tốt trong việc quản lí các đơn hàng dự trữ của họ. Mức đơn hàng dự trữ cao cho thấy nhu cầu của khách hàng cao. Mặt khác, có một rủi ro là những khách hàng nào không thể có được thứ họ muốn thì ngay lập tức họ sẽ mua sắm ở nơi khác. 

Điều này là ít rủi ro hơn đối với các sản phẩm cải tiến với sự nhận diện thương hiệu cao trong các lĩnh vực như công nghệ. Người muốn có IPhone mới nhất sẽ không đi đâu khác để mua Samsung.

Các nhà sản xuất cũng có động cơ để theo dõi các đơn hàng dự trữ vì số lượng lớn báo hiệu nhu cầu cao đối với một sản phẩm. Thật không may, số lượng đơn hàng dự trữ là một cái gì đó của một chỉ tiêu báo hiệu chậm lại đối với các nhà sản xuất. Nó chỉ nói với họ rằng họ đánh giá thấp nhu cầu ở đơn đặt đầu tiên và có lẽ là đã quá muộn để khắc phục vấn đề.

(Tài liệu tham khảo: investopedia.com)

Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2025 (Vietnam Investment Forum 2025) với chủ đề “Khai thông & Bứt phá” do trang TTĐT tổng hợp VietnamBiz, Việt Nam Mới tổ chức sẽ diễn ra vào ngày 8/11/2024 tại GEM CENTER, TP HCM.

Sự kiện quy tụ giới chuyên gia cao cấp trong lĩnh vực đầu tư, tài chính là các nhà làm chính sách, CEO, CFO, CIO các ngân hàng, công ty chứng khoán, quỹ đầu tư, công ty bất động sản, các hãng xếp hạng, công ty cung cấp dữ liệu và hàng trăm nhà đầu tư có kinh nghiệm lâu năm trên thị trường chứng khoán và bất động sản.

Diễn đàn hứa hẹn mang lại không gian để các chuyên gia bàn luận về các xu hướng đầu tư mới, các góc nhìn chiến lược, mở ra nhiều ý tưởng đầu tư phù hợp cho giai đoạn mới. Đồng thời tạo cơ hội gặp gỡ, kết nối giữa nhà đầu tư và các đối tác tiềm năng trên thị trường.

Thông tin chi tiết chương trình: https://event.vietnambiz.vn/