Cơ cấu tổ chức quản lí vận hành dự án đầu tư là gì? Yêu cầu xây dựng

Cơ cấu tổ chức quản lí vận hành dự án đầu tư được hiểu là hình thức tổ chức quá trình quản lí sản xuất kinh doanh của dự án được đặc trưng bởi thành phần, số lượng các bộ phận quản lí...

28-02-2020

Cơ cấu tổ chức quản lí vận hành dự án đầu tư là gì? Yêu cầu xây dựng - Ảnh 1. — Hình minh hoạ (Nguồn: pmstudycircle)

Cơ cấu tổ chức quản lí vận hành dự án đầu tư

Khái niệm

Cơ cấu tổ chức quản lí vận hành dự án đầu tư được hiểu là hình thức tổ chức quá trình quản lí sản xuất kinh doanh của dự án được đặc trưng bởi thành phần, số lượng các bộ phận quản lí và cả hệ thống qui chế qui định nhiệm vụ, quyền hạn và những mối liên hệ tác động qua lại giữa các bộ phận trong nội bộ cơ cấu tổ chức của dự án.

Yêu cầu khi xây dựng

Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lí dự án phải được thực hiện ngay trong thời kì nghiên cứu, soạn thảo dự án. Bởi vì một mặt nó giúp nhà đầu tư dễ dàng nghiên cứu về nhu cầu nhân sự, mặt khác giúp nhà đầu tư hoàn thiện hệ thống tổ chức điều hành khi dự án được thực thi.

Xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lí vận hành dự án là một công việc khá phức tạp. Công việc này đòi hỏi phải nắm vững mục tiêu của dự án, qui mô của các hoạt động trong quá trình vận hành dự án và hình thức tổ chức doanh nghiệp mà dự án đã chọn.

Nhiệm vụ của các bộ phận

Những nhiệm vụ chủ yếu của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lí vận hành dự án phải thực hiện bao gồm:

- Nhiệm vụ kĩ thuật bao gồm từ việc nghiên cứu cải tiến kĩ thuật, thiết kế, quản lí quy trình công nghệ sản xuất phục vụ kĩ thuật sản xuất cho đến việc kiểm tra chất lượng sản phẩm.

- Nhiệm vụ sản xuất bao gồm từ việc điều hành tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm, đảm bảo đầy đủ các yếu tố đầu vào của sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho đến công tác điều phối tiến độ sản xuất hàng ngày.

- Nhiệm vụ tiếp thị bao gồm từ việc nghiên cứu, tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại, dự trù doanh số bán, xác lập số dư thành phẩm tồn kho cho đến việc đưa sản phẩm vào kênh phân phối.

- Nhiệm vụ tài chính bao gồm việc xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, sử dụng, bảo tồn, phát huy và tăng trưởng nguồn vốn, thanh toán và tính toán các khoản thuế khóa, bảo hiểm, kế toán, kiểm toán các chi phí đầu vào và đầu ra cho đến việc theo dõi con nợ, thu nợ thanh toán nợ và quản lí tiền mặt.

- Nhiệm vụ tổ chức nhân sự bao gồm từ việc tổ chức, sử dụng và tuyển dụng lao động, áp dụng các hình thức tổ chức tiền lương, các công cụ đòn bẩy về tiền thưởng cho đến công tác hành chính, đối ngoại.

(Tài liệu tham khảo: Tổng quan về dự án đầu tư và công tác lập dự án đầu tư, Trung tâm đào tạo từ xa, Đại học Kinh tế Quốc dân)

Công suất dự án đầu tư là gì? Phân loại công suất