Chỉ đạo và quản lí thực hiện dự án (Directing and Managing Project Work) là gì?

Chỉ đạo và quản lí thực hiện dự án (tiếng Anh: Directing and Managing Project Work) là quá trình thực hiện các hoạt động dự án đã được xác định trong bản kế hoạch quản lí dự án để đạt được các mục tiêu dự án.

08-02-2020

07-02-2020

Chỉ đạo và quản lí thực hiện dự án (Directing and Managing Project Work) là gì? - Ảnh 1. — Hình minh hoạ (Nguồn: invensislearning)

Chỉ đạo và quản lí thực hiện dự án

Khái niệm

Chỉ đạo và quản lí thực hiện dự án trong tiếng Anh được gọi là Directing and Managing Project Work.

Chỉ đạo và quản lí thực hiện dự án là quá trình thực hiện các hoạt động dự án đã được xác định trong bản kế hoạch quản lí dự án để đạt được các mục tiêu dự án.

Nhà quản lí dự án và nhóm dự án chỉ đạo việc thực hiện các công việc trong kế hoạch dự án và quản lí các mối tương tác về mặt chuyên môn và về tổ chức diễn ra trong dự án.

Thuật ngữ liên quan

- Bản kế hoạch quản lí dự án sẽ cho chúng ta biết dự án sẽ được triển khai và quản lí như thế nào. Bản kế hoạch quản lí dự án xác định dự án sẽ được thực hiện, theo dõi giám sát và kết thúc như thế nào.

- Dự án có thể được hiểu là hệ thống các công việc được xác định rõ mục tiêu, nguồn lực cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc.

Nói cách khác, dự án là một quá trình hoạt động đã xác định rõ mục tiêu cần phải đạt được trong những ràng buộc nhất định về thời gian và nguồn lực để đạt mục tiêu đó.

Các điều chỉnh cần thiết

Trong quá trình thực hiện dự án có thể phải thực hiện các điều chỉnh cần thiết sau:

- Các hoạt động điều chỉnh để nhằm đưa kết quả thực hiện của dự án trong tương lai về đúng quĩ đạo theo như kế hoạch đã đề ra

- Các hoạt động phòng ngừa nhằm hạn chế khả năng sảy ra sự cố liên quan đến các rủi ro dự án

- Các hoạt động khắc phục sai sót bao gồm sửa chữa hoặc loại bỏ những linh kiện chi tiết không đạt yêu cầu.

Việc tiến hành điều chỉnh trong quá trình thực hiện dự án có thể có bao gồm những yêu cầu thay đổi trong chính sách và qui định, phạm vi công việc, chi phí và ngân sách, tiến độ thực hiện, chất lượng dự án.

Những yêu cầu điều chỉnh này có thể xuất phát từ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức và cần lưu ý là việc điều chỉnh một khía cạnh nào đó sẽ kéo theo sự thay đổi tương ứng trong các khía cạnh liên quan khác của dự án cho nên việc điều chỉnh kế hoạch cần được quản lí thống nhất.

Trong quá trình thực hiện dự án phải luôn tiến hành cập nhật thông tin về tình hình thực hiện dự án và cập nhật các kế hoạch bộ phận làm cơ sở cho việc chỉ đạo thực hiện các công việc còn lại của dự án trong tương lai.

(Tài liệu tham khảo: Quản trị dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư, 2012)

Phát triển kế hoạch quản lí dự án (Develop Project Management Plans) là gì? Nội dung