Bảng thông báo giao dịch (Billing Statement) là gì?

Bảng thông báo giao dịch

Khái niệm

Bảng thông báo giao dịch trong tiếng Anh là Billing Statement.

Bảng thông báo giao dịch (BTBGD) là báo cáo hàng tháng mà các công ty thẻ tín dụng gửi cho chủ thẻ, trong đó hiển thị các giao dịch gần đây, khoản thanh toán tối thiểu hàng tháng và các thông tin quan trọng khác.

BTBGD được gửi cho chủ thẻ hàng tháng, vào mỗi cuối chu kì thanh toán. Ví dụ: Chủ thẻ tín dụng có thể nhận được BTBGD qua thư tín hoặc trực tuyến.

BTBGD là một phần thiết yếu của việc cung cấp thông tin, liệt kê cho người vay khoản thanh toán tổi thiểu hàng tháng mà họ phải trả để duy trì tài khoản. Nó cũng bao gồm các thông tin quan trọng khác như: các giao dịch xảy ra trong tháng, tổng tiền lãi được tính trong tháng và bất kì khoản phí nào được tính cho số dư thẻ tín dụng. Ngoài ra, nó còn cho thấy số dư sao kê cuối, có thể được thanh toán toàn bộ bởi người vay. 

Có điều gì bên trong bảng thông báo giao dịch

BTBGD thường được chia thành nhiều phần. 

Một phần liệt kê số dư, khoản thanh toán và tín dụng trước đây của chủ thẻ (số tiền họ đã phải thanh toán cho số dư tín dụng cộng với bất kì khoản hoàn trả nào), tổng số tiền mua mới được thực hiện trong chu kì thanh toán vừa kết thúc, chuyển khoản số dư, tiền ứng trước, khoản phí được tính, lãi được tính và tổng số dư mới. 

Một BTBGD cũng cung cấp cho người vay thông tin về khoản thanh toán tối thiểu và ngày đáo hạn để tránh mất một khoản phí phạt thanh toán trễ. Tài khoản tín dụng quay vòng (revolving credit) cho người vay một hạn mức tín dụng mở mà họ có khả năng trả hết và tái sử dụng mỗi tháng.

Số tiền thanh toán tối thiểu hàng tháng được tạo bởi bên phát hành tín dụng mỗi tháng và cho phép người vay thanh toán số dư của mình để duy trì tài khoản của họ ở trạng thái ổn định và mức tín dụng hoạt động. 

Trong một phần khác của BTBGD, chủ thẻ sẽ tìm thấy thông tin trên tài khoản của họ. Phần này sẽ thể hiện toàn diện thông tin tài khoản, chẳng hạn như tổng hạn mức tín dụng của chủ thẻ, số tiền được sử dụng và số tiền khả dụng. Nó cũng hiển thị số tiền được ứng trước khả dụng. 

Giao dịch tài khoản

Một phần đáng kể của BTBGD thẻ tín dụng được sử dụng để tiết lộ các giao dịch. Thông thường, một tổ chức phát hành tín dụng sẽ cung cấp một bản tóm tắt về lãi suất bị tính bởi từng loại giao dịch tại thời điểm bắt đầu báo cáo giao dịch. 

Phần giao dịch tài khoản sau đó sẽ hiển thị mỗi giao dịch được tính phí trong chu kì thanh toán. Giao dịch thường bao gồm thông tin chi tiết về khoản phí, bao gồm: ngày giao dịch, ngày ghi lùi, tên nhà cung cấp và số tiền giao dịch.

Cuối cùng

Thông thường, BTBGD cũng sẽ bao gồm một phiếu thanh toán cho người dùng gửi khoản thanh toán của họ qua thư và thông tin về các cách khác nhau để liên hệ với bên phát hành thẻ tín dụng nếu có bất kì câu hỏi nào. 

BTBGD cũng cung cấp cho chủ thẻ thông tin chi tiết về những việc cần làm nếu họ nhận thấy lỗi trên BTBGD, cách người tiêu dùng có thể thực hiện thanh toán và cách nhà phát hành thẻ sẽ xử lí các khoản thanh toán đó. Bản in chính xác cũng sẽ giải thích cách nhà phát hành tính toán mọi khoản phí lãi suất.

(Theo Investopedia)