Bảng hoạt động TPM là gì? Vai trò và nội dung

Bảng hoạt động TPM là một công cụ trực quan rất hiệu quả cho hoạt động nhóm, giúp thể hiện một cách trực quan hóa các hoạt động nhóm để mọi người có thể hiểu ngay khi xem chúng.

20-03-2020

19-03-2020

Bảng hoạt động TPM là gì? Vai trò và nội dung - Ảnh 1. — Hình minh hoạ (Nguồn: itgvietnam)

Bảng hoạt động TPM

Khái niệm

Bảng hoạt động TPM là một công cụ trực quan rất hiệu quả cho hoạt động nhóm, giúp thể hiện một cách trực quan hóa các hoạt động nhóm để mọi người có thể hiểu ngay khi xem chúng.

Chúng ta có thể thấy bảng thông báo được sử dụng trong mọi hoạt động của cuộc sống hàng ngày, ví dụ như các bảng hiển thị ở sân vận động, bảng hiển thị kết quả các trận đấu thể thao,...

Vai trò

Bảng hoạt động TPM cho chúng ta biết định hướng của công ty, từ đó cũng cho biết mục tiêu các bộ phận cần phải đạt được và những công việc nào phải thực hiện. Từ đó, bảng hoạt động cho thấy vấn đề nào cần giải quyết, sử dụng phương pháp nào, lập kế hoạch thực hiện ra sao.

Như vậy, bảng hoạt động TPM giúp tất cả mọi người thấu hiểu định hướng cũng như mục tiêu đề ra, từ đó thúc đẩy các thành viên của nhóm luôn đi đúng hướng và giữ được sự cố gắng, quyết tâm trong công việc.

Các nhà quản lí cũng sử dụng bảng hoạt động để đăng tải những thông tin nhằm khích lệ, động viên mọi người. Ví dụ, các kết quả, nỗ lực cải tiến kèm theo những câu nói như "Nhóm của bạn đã làm việc tuyệt vời!" hay " ết quả rất tốt, hãy đi theo hướng này!"...

Nội dung bảng hoạt động TPM

Bảng hoạt động TPM không đơn thuần là bảng tin hay bảng thông báo mà còn hướng dẫn cho các hoạt động của nhóm.

Do đó, nó phải gồm những nội dung như sau:

- Tên nhóm, danh sách các thành viên, tên trưởng nhóm, chính sách hay định hướng của công ty;

- Kết quả các hoạt động của nhóm (nên thể hiện dạng biểu đồ theo hàng tháng);

- Chủ đề mà nhóm đang hướng tới, chủ đề này có liên quan gì đến những vấn đề hiện tại;

- Tình hình giải quyết các vấn đề hiện tại và nguyên nhân (nên định lượng tối đa khi có thể);

- Chỉ ra được mối liên hệ giữa các hoạt động và kết quả của nhóm (dùng biểu đồ để minh họa);

- Danh mục những mục tiêu đã đạt được, vấn đề còn tồn tại và kế hoạch giải quyết những vấn đề này.

Bảng hoạt động rất có hiệu quả trong việc nâng cao ý thức làm việc nhóm vì nó thể hiện hết sức rõ ràng và cập nhật tình hình hiện tại, cái gì cần làm, hành động nào là cần thiết.

Bảng hoạt động giúp cả nhóm tập trung vào đúng vấn đề và theo đúng hướng. Ghi nhận lại tiến trình làm việc của nhóm trên bảng hoạt động cũng giúp ngăn ngừa việc bỏ sót, quên và sai lỗi.

Lưu ý

Một số ưu ý:

- Thông tin trên bảng cần đủ to, rõ ràng, dễ nhìn từ khoảng cách xa. Bảng hoạt động TPM nên dùng nhiều màu để minh họa quá trình hàng ngày, hàng tháng và nên được trình bày dưới dạng biểu đồ;

- Với mục đích giúp cho nhóm TPM lưu giữ và chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức nên vị trí treo/đặt bảng hoạt động TPM nên ở tại nơi thường diễn ra các cuộc họp nhóm.

Các nhóm tiến hành những cuộc họp giao ban hàng ngày trước bảng hoạt động để khai thác, sử dụng thông tin đã đăng tải;

- Để đánh giá được các hoạt động của nhóm, bảng hoạt động cần phải chỉ ra định hướng của nhóm và hiện tại nhóm đang tập trung vào điểm nào.

(Tài liệu tham khảo: Duy trì hiệu suất thiết bị tổng thể - TPM, Chương trình quốc gia "Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020", NXB Hồng Đức)

Hệ thống quản lí chất lượng chuyên ngành hàn ISO 3834 là gì?