Văn phòng tại nhà (Home office) là gì? Ưu và nhược điểm

Ảnh minh họa. Nguồn: Country Living Magazine.

Văn phòng tại nhà

Khái niệm

Văn phòng tại nhà trong tiếng Anh là Home office.

Văn phòng tại nhà là một không gian cụ thể tại nơi ở của một người được sử dụng cho các mục đích kinh doanh chính thức. 

Thuật ngữ này cũng có thể được sử dụng để mô tả trụ sở công ty hành chính của một doanh nghiệp lớn, chẳng hạn như văn phòng tại nhà của một tập đoàn lớn nằm ở một thành phố cụ thể.

Đặc điểm của Văn phòng tại nhà

Văn phòng tại nhà được thiết lập bởi những người làm việc tại nhà, bất kể họ tự làm chủ hoặc tham gia làm việc từ xa. Một văn phòng tại nhà cũng có thể dùng để mô tả trụ sở của một công ty lớn.

Văn phòng tại nhà bây giờ là một phần lớn trong cuộc sống hàng ngày, vì càng ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Một số có thể tự làm chủ, trong khi những người khác có thể làm việc với một công ty cho phép họ làm công việc của họ tại nhà mà không cần đến văn phòng.

Hiện nay chi phí càng ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã trở nên phụ thuộc vào không gian văn phòng tại nhà. Thuê và trang bị một không gian văn phòng chuyên nghiệp đã trở nên tốn kém, đặc biệt là ở các khu vực đô thị lớn như thành phố New York, Chicago và Los Angeles. 

Để cắt giảm chi phí, nhiều nhà kinh doanh có thể chọn chuyển đổi không gian trong nhà riêng của họ - một căn phòng đầy đủ hoặc một góc nhà bếp của họ - thành không gian văn phòng. Và với internet và các tài nguyên sẵn có khác, làm việc tại nhà trở nên hợp lí và là một lựa chọn khả thi hơn đối với một chủ doanh nghiệp tự làm chủ hoặc một doanh nghiệp nhỏ. 

Ví dụ, một người cung cấp thực phẩm có thể chọn mở cửa hàng tại nhà riêng của mình, thay vì trả tiền để thuê một văn phòng truyền thống và các thiết bị liên quan khác. Cô ấy có thể có một khu vực văn phòng riêng trong nhà, nơi cô ấy lưu giữ hồ sơ, danh sách khách hàng và bất kì thông tin nào khác liên quan đến việc kinh doanh của cô ấy.

Những người làm việc trong một số công việc đặc thù chuyên nghiệp cũng có thể chọn mở văn phòng tại nhà. Những công việc đó bao gồm tư vấn, luật sư, kế toán và đại lí bất động sản. Họ có thể chọn sử dụng không gian đơn giản để tự làm việc hoặc thậm chí gặp gỡ khách hàng trong không gian văn phòng tại nhà của họ.

Tương tự, sự gia tăng trong lĩnh vực viễn thông cũng đã giúp thúc đẩy sự phổ biến của văn phòng tại nhà. Một số công ty có thể cho phép nhân viên làm việc từ xa tại nhà (hoặc các địa điểm khác), tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.

Ưu và nhược điểm của Văn phòng tại nhà

Nhiều người thấy làm việc ở một văn phòng tại nhà có lợi vì một số lí do. Đầu tiên, nó cắt giảm thời gian đi lại, có thể gây nên sự bực bội, tốn thời gian và tốn kém. Theo Global Workforce Analytics, một người làm việc tại nhà toàn thời gian có thể tiết kiệm hơn 4.000 USD hàng năm cho các chi phí liên quan đến di chuyển và các chi phí khác. 

Thứ hai, nó cắt giảm nhu cầu ăn mặc trang trọng. Và thông thường, nó cho phép nhân viên quản lí công việc theo lịch trình riêng của người đó. Tất cả điều đó dẫn đến sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc tốt hơn, có thể dẫn đến sự cải thiện sức khỏe của nhân viên.

Điều này cũng dẫn đến tiết kiệm chi phí hơn cho người sử dụng lao động, cả về tiền bạc lẫn năng suất.

Tuy nhiên, văn phòng tại nhà vẫn có những bất lợi nhất định. Làm việc tại nhà đồng nghĩa với việc phải hoàn toàn tránh xa không gian cá nhân của bạn và tất cả những phiền nhiễu khác. Gia đình, giải trí và những cám dỗ khác có thể khiến bạn không tập trung làm việc của mình.

(Theo Investopedia)