Trợ cấp bằng tiền mặt (Cash Allowance) là gì? Đặc điểm và các yếu tố ảnh hưởng

Trợ cấp tiền mặt

Khái niệm

Trợ cấp tiền mặt trong tiếng Anh là Cash Allowance.   

Trợ cấp tiền mặt đề cập đến một chi phí được thanh toán lại ngay lập tức bằng tiền mặt, thay vì được hoàn trả sau.

Chủ lao động thường trợ cấp bằng tiền mặt cho người lao động để trang trải các sự cố và chi phí liên quan đến công việc, như ăn uống, chỗ ở, hay đồ dùng văn phòng.

Trợ cấp tiền mặt cũng có thể liên quan đến ưu đãi mà một đại lí bán xe hơi sử dụng để bán được xe.

Đặc điểm của Trợ cấp bằng tiền mặt

Một ví dụ phổ biến về trợ cấp bằng tiền mặt là petty cash. Petty cash một lượng tiền mặt nhỏ được sử dụng để thanh toán các chi phí quá nhỏ để có thể viết séc.

Một quĩ petty pash giúp thanh toán các giao dịch nhỏ một cách tiện lợi như bữa ăn, đồ dùng văn phòng, bưu chính,…

Trong các tập đoàn lớn, mỗi bộ phận có thể có một quĩ petty cash riêng.

Một khoản trợ cấp bằng tiền mặt phổ biến khác là khoản chi tiêu cho mỗi ngày (Diem expense).

Các công ty sẽ cung cấp một khoản trợ cấp bằng tiền mặt hằng ngày, có thể gọi nó là per diem. Per diem tương tự như nghĩa "mỗi ngày".

Ví dụ, một công ty có thể trả khoản tiền trợ cấp cho giám đốc marketing per diem mỗi khi họ đi đến văn phòng ở khu vực khác để đào tạo nhân viên mới.

Thông thường, trợ cấp bằng tiền mặt được coi là thu nhập chịu thuế cho người lao động, như tiền lương và tiền công. Nhân viên do đó có thể khai là có các chi phí liên quan đến công việc để tránh làm tăng thu nhập.

Ví dụ: nếu một nhân viên nhận được khoản trợ cấp bằng tiền mặt hằng năm là 10.000 USD cho các chi phí liên quan đến công việc ngoài mức lương hàng năm là 75.000 USD, thu nhập chịu thuế của nhân viên sẽ là 85.000 USD. (75.000 USD + 10.000 USD). Sau đó, nhân viên có thể khai các chi phí liên quan đến công việc so với thu nhập của họ là 85.000 USD tại thời điểm thuế để giảm thu nhập chịu thuế.

Yếu tố ảnh hưởng đến Trợ cấp bằng tiền mặt

Trợ cấp bằng tiền mặt phụ thuộc vào các yếu tố sau:

- Thời gian chuyển nhượng: Các công ty thường xác định khoản trợ cấp bằng tiền mặt phù hợp, dựa trên thời gian nhân viên nhận nhiệm vụ công tác. 

- Địa điểm: Thành phố hoặc quốc gia nơi nhân viên đang làm việc có thể xác định khoản trợ cấp bằng tiền mặt mà họ nhận được.

Trợ cấp bằng tiền mặt trong trường hợp mua bán xe

Đại lí xe hơi cung cấp trợ cấp bằng tiền mặt để tăng doanh thu và đáp ứng hạn ngạch bán hàng.

Những chiếc xe mà đại lí cho rằng có thể không bán được sau sáu tháng trở lên sẽ được trợ cấp bằng tiền mặt dưới dạng ưu đãi. Từ góc độ người mua, khoản trợ cấp bằng tiền mặt này sẽ được khấu trừ vào giá bán lẻ đề xuất của xe.

Hầu hết các khoản trợ cấp bằng tiền mặt đều có thời hạn sử dụng từ một đến hai tháng, tuy nhiên, ưu đãi này có thể được gia hạn nếu đại lí xe hơi cần nhiều chỗ trống hơn cho các mẫu xe mới hơn.

Thông thường người mua sử dụng khoản trợ cấp tiền mặt để thêm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như cửa sổ được tô màu hoặc ghế ngồi được nâng cấp.

Trước khi đồng ý với một thỏa thuận trợ cấp bằng tiền mặt, người mua nên thận trọng nghiên cứu kĩ để đảm bảo các đại lí không có liên quan đến hoạt động gian lận.

(Theo Investopedia)