Hợp đồng điện tử có sử dụng chữ kí số là gì? Qui trình kí kết

Hình minh hoạ (Nguồn: personneltoday)

Hợp đồng điện tử có sử dụng chữ kí số

Khái niệm

Đây là hình thức hợp đồng điện tử được sử dụng trên các sàn giao dịch điện tử tiên tiến như Alibaba.com, Asite.com, Covisint.com, Bolero.net… 

Hợp đồng điện tử có sử dụng chữ kí số là hợp đồng điện tử mà trong đó các bên tham gia phải có chữ kí số để kí vào các thông điệp dữ liệu trong quá trình giao dịch. 

Chính vì có sử dụng chữ kí số nên loại hợp đồng điện tử này có độ bảo mật và ràng buộc trách nhiệm các bên cao hơn các hình thức trên. 

Tuy nhiên, để có thể sử dụng chữ kí số, cần có sự tham gia của các cơ quan chứng thực chữ kí số mà trên thế giới cũng như tại Việt Nam hiện nay, dịch vụ này còn trong giai đoạn bắt đầu triển khai.

Qui trình cơ bản để kí kết

Qui trình cơ bản để kí kết hợp đồng điện tử có sử dụng chữ kí số bằng công nghệ khóa công khai PKI (Public Key Infrastructure) thường gồm sáu bước cơ bản:

Bước 1. Một bên (người gửi) soạn thảo hợp đồng, sau đó rút gọn hợp đồng bằng phần mềm. Qui trình này thường được gọi là qui trình rút gọn hợp đồng (Hash-Function).

Bước 2. Bên đó tiến hành tạo chữ kí số từ bản rút gọn của hợp đồng bằng cách sử dụng khóa bí mật của mình. Hai bước này thường được gọi là quá trình kí số.

Bước 3. Để đảm bảo bí mật nội dung hợp đồng và chữ kí số, bên này tiến hành mã hóa cả hợp đồng và chữ kí số vừa tạo bằng khóa công khai của bên kia. 

Sau đó gửi hợp đồng và chữ kí số đã được mã hóa qua Internet đến bên kia (người nhận). Bước này được gọi là "gói phong bì số".

Bước 4. Người nhận tiến hành "mở phong bì số" bằng cách sử dụng khóa bí mật của mình để giải mã thông điệp nhận được. 

Bước này đảm bảo chỉ duy nhất người nhận có thể nhận được thông điệp và chữ kí số của người gửi. 

Khi đó người nhận sẽ có trong tay hợp đồng và chữ kí số của người gửi. Tiếp theo người nhận tiến hành xác thực tính toàn vẹn nội dung của hợp đồng và chữ kí số.

Bước 5. Người nhận tiến hành rút gọn hợp đồng và nhận được bản rút gọn thứ nhất; tiếp đó người nhận tiến hành giải mã chữ kí số bằng khóa công khai của người gửi và nhận được bản rút gọn thứ hai.

Bước 6. Người nhận tiến hành so sánh hai bản rút gọn này, nếu giống nhau chứng tỏ sự toàn vẹn của hợp đồng và chữ kí số đúng là của người gửi. Nếu có sự khác biệt chứng tỏ đã có sự thay đổi nội dung hợp đồng hoặc chữ kí số.

Về cơ bản qui trình kí kết hợp đồng điện tử có sử dụng chữ kí số tương tự như qui trình giao dịch thương mại điện tử B2C hoặc B2B, điểm khác biệt là trong mỗi bước giao dịch, các bên sử dụng chữ kí số để bảo mật nội dung và xác thực người gửi hợp đồng.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Thương mại điện tử căn bản, 2009, Đại học Ngoại Thương)

Bảng xếp hạng Dịch vụ bán lẻ tốt nhất thị trường chứng khoán Việt Nam

VietnamBiz chính thức khởi động Best Retail Brokers 2026 - bảng xếp hạng thường niên nhằm ghi nhận và đánh giá chất lượng dịch vụ dành cho nhà đầu tư cá nhân tại các công ty chứng khoán Việt Nam.

Với hệ thống tiêu chí đánh giá đa chiều, Best Retail Brokers 2026 hướng tới cung cấp một góc nhìn toàn diện về chất lượng dịch vụ bán lẻ, đồng thời ghi nhận những công ty chứng khoán đang tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho nhà đầu tư.

Tìm hiểu Best Retail Brokers 2026: https://vietnamrankings.vn

Ban Tổ chức rất mong nhận được tiếng nói của các nhà đầu tư qua khảo sát "Đánh giá chất lượng dịch vụ công ty chứng khoán của bạn".

Tham gia ngay để có cơ hội nhận được vé mời tham dự Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2027 diễn ra vào ngày 12/11/2026!

Đánh giá chất lượng dịch vụ
công ty chứng khoán của bạn