Hệ thống thông tin tài chính mức chiến lược là gì? Các hệ thống
Hệ thống thông tin tài chính mức chiến lược
Khái niệm
Hệ thống thông tin tài chính mức chiến lược liên quan đến việc đặt ra mục tiêu và phương hướng hoạt động cho tổ chức.
Các hệ thống thông tin này thường liên quan đến nhiều loại dòng thông tin khác nhau như:
- Thông tin nội bộ phân tích điều kiện, tình hình tài chính của tổ chức.
- Thông tin kinh tế và xã hội bên ngoài tổ chức, mô tả môi trường hiện tại và tương lai của tổ chức.
- Các dự báo về tương lai của tổ chức trong môi trường xác định.
Kết quả chủ yếu của hệ thống thông tin tài chính chiến lược là các mục tiêu và phương hướng tài chính của tổ chức, bao gồm việc xác định các cơ hội đầu tư mới hoặc kết hợp các nguồn vốn để đầu tư cho tổ chức.
Các hệ thống thông tin tài chính mức chiến lược
a) Hệ thống thông tin phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp
Thực chất của việc phân tích tài chính của tổ chức là phân tích báo cáo tài chính. Những báo cáo như vậy thường được cung cấp bởi các hệ thống kế toán dựa trên máy tính.
Ngoài ra hệ thống còn sử dụng các thông tin từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến để phân tích tình hình tài chính của các đối thủ cạnh tranh, các nhà cung cấp, khách hàng và các tổ chức khác.
Hệ thống này cung cấp cho các nhà quản lí nhiều phương thức đo lường tình hình tài chính hiện tại của một tổ chức và cho phép tìm ra cách thức để cải thiện tình hình tài chính.
Sau đây là ví dụ một phần bảng phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp trong tháng của một đơn vị do một phần mềm kế toán cung cấp:
Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp
Từ ngày: 01/01/2013 đến 31/01/2013
Chỉ tiêu | Công thức tính | Kết quả |
Tỉ lệ hiện hành | = Tài sản lưu động/ Nợ ngắn hạn | 2,542 (lần) |
Chu kì thu hồi trung bình | = Các khoản phải thu/ Doanh số bán hàng trung bình 1 ngày | 55,251 (ngày) |
Vòng quay hàng hoá | Nguyên giá hàng bán/ Giá trị kho hàng | 5,487 (lần/năm) |
Khả năng sinh lời của tài sản | = Lợi nhuận kinh doanh trước thuế/ Tổng tài sản có | 9,101% |
................. | ............... |
b) Hệ thống thông tin dự báo tình hình tài chính dài hạn
Các nhà hoạch định chiến lược cần đến các dự báo về nhiều yếu tố có ảnh hưởng đến tổ chức. Ví dụ, dữ liệu về doanh thu trong quá khứ có thể được sử dụng để dự báo doanh thu trong tương lai.
Một số dự báo lại dựa trên việc sử dụng dữ liệu phát sinh từ bên ngoài tổ chức hay cả hai nguồn dữ liệu này. Ví dụ, dự báo các chỉ tiêu kinh tế sẽ giúp cho các nhà hoạch định hình dung được môi trường kinh tế mà tổ chức sẽ tồn tại và hoạt động trong tương lai.
Hệ thống thông tin dự báo tình hình tài chính của tổ chức thông qua các đánh giá tài chính dài hạn sẽ cung cấp cho nhà hoạch định nhiều cơ hội để xem xét các hoạt động giúp cho tổ chức vượt qua được những thời kì khó khăn hoặc tận dụng được các ưu thế của môi trường tương lai.
Thông tin sử dụng trong dự báo môi trường tương lai bao gồm việc mô tả các hoạt động trong quá khứ của tổ chức, dữ liệu kinh tế hiện tại và dự báo kinh tế trong tương lai, thông tin về nhân khẩu học, cấu trúc nhân khẩu học hiện tại, các dự báo về cấu trúc nhân khẩu học, cấu trúc xã hội và đạo đức xã hội trong tương lai...
(Tài liệu tham khảo: Hệ thống thông tin quản lí, ThS. Lê Thị Ngọc Diệp, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, 2013)