Công cụ kiểm soát (Control tools) là gì? Đặc điểm

Công cụ kiểm soát (tiếng Anh: Control tools) là các phương tiện cần thiết được con người sử dụng để chế tạo sản phẩm, dịch vụ, hoàn thành công việc hoặc làm cho cuộc sống tốt hơn.

18-12-2019

17-12-2019

124487dark-blue-powerpoint-backgrounds-invitation-templates1600x1200h-1571196843793144127289

Hình minh hoạ (Nguồn: vietnambiz)

Công cụ kiểm soát

Khái niệm

Công cụ kiểm soát trong tiếng Anh được gọi là Control tools.

Công cụ kiểm soát là các phương tiện cần thiết được con người sử dụng để chế tạo sản phẩm, dịch vụ, hoàn thành công việc hoặc làm cho cuộc sống tốt hơn.

Đặc điểm

- Công cụ kiểm soát phụ thuộc vào đối tượng và tính chất của hoạt động kiểm soát.

Công cụ định tính thường chỉ sử dụng khi thực hiện kiểm soát chiến lược.

Kiểm soát ngắn hạn với các nội dung càng cụ thể, người ta càng nghĩ tới các công cụ định lượng.

- Công cụ kiểm soát trong doanh nghiệp nhằm:

Thực hiện sự phối hợp hoạt động của mọi bộ phận, cá nhân.

Trợ giúp việc ra các quyết định quản trị

Cung cấp thông tin cho hoạt động kiểm soát nói riêng và quản trị nói chung.

Nhân tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn công cụ kiểm soát

- Mục đích của kiểm soát

+ Kiểm soát bên ngoài và kiểm soát của ban/bộ phận kiểm soát ở các công ty cổ phần nhằm mục đích kiểm soát sự tuân thủ và kiểm soát thực trạng tài chính của doanh nghiệp.

+ Kiểm soát hoạt động kinh doanh của bộ máy quản trị doanh nghiệp có mục đích đảm bảo cho doanh nghiệp luôn đi đúng hướng, hoạt động kinh doanh mang lại lợi ích như mong muốn.

- Đối tượng kiểm soát

+ Đối tượng kiểm soát là các đối tượng bên trong doanh nghiệp cần được giám sát.

+ Hoạt động kiểm soát chỉ có thể đạt các mục tiêu đặt ra khi nó được tiến hành phù hợp với đối tượng kiểm soát.

+ Nếu đối tượng là kiểm soát chiến lược thì phải trên cơ sở phán đoán môi trường kinh doanh bao gồm cả môi trường bên ngoài và môi trường bên trong.

+ Nếu đối tượng là kiểm soát tác nghiệp phải kiểm soát các kế hoạch triển khai chiến lược kinh doanh.

- Trình độ đội ngũ nhân viên kiểm soát

+ Năng lực phản ánh kiến thức và kĩ năng cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định.

+ Mỗi công cụ kiểm soát sẽ được thể hiện qua một số công việc cụ thể, và được cụ thể thành các yêu cầu về kiến thức và kĩ năng mà nhân viên cần có để có thể sử dụng được công cụ kiểm soát đó.

+ Nhà quản trị cần cân nhắc giữa việc sử dụng công cụ kiểm soát và năng lực của nhân viên thực hiện nhiệm vụ.

- Trang thiết bị phục vụ cho công tác kiểm soát

+ Điều kiện làm việc, thiết bị tốt, đầy đủ sẽ giúp cho nhân viên kiểm soát thực hiện các công việc thuận tiện hơn.

+ Mỗi loại công cụ kiểm soát sẽ đòi hỏi trang thiết bị hỗ trợ cần có khác nhau.

(Tài liệu tham khảo: Qui trình, công cụ và tiêu chuẩn kiểm soát, ThS. Nguyễn Thị Phương Lan, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân)

Qui trình kiểm soát (Control Process) là gì? Xác định tiêu chuẩn kiểm soát

17-12-2019

Công nghệ thông tin (Information Technology - IT) là gì?

17-12-2019

Sơ đồ cây về chất lượng (Critical to Quality Trees - CTQ Trees) là gì? Ví dụ

Diệu Nhi

Theo Dòng Vốn Kinh Doanh

Link bài gốc

https://dongvon.doanhnhanvn.vn/cong-cu-kiem-soat-control-tools-la-gi-dac-diem-4220191218092532102.htm