Chứng từ hải quan (Customs documents) là gì? Các loại chứng từ hải quan

Hình minh họa

Chứng từ hải quan (Customs documents)

Khái niệm

Chứng từ hải quan trong tiếng Anh là Customs documents.

Chứng từ hải quan là những chứng từ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc phát hành mà theo chế độ hải quan chủ hàng phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan khi hàng hoá ra, vào lãnh thổ hải quan của một quốc gia.

Các loại chứng từ hải quan

Chứng từ hải quan bao gồm:

- Tờ khai hải quan (Entry, customs declaration): là chứng từ pháp lí do chủ hàng khai và nộp cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá.

- Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu (Export, import licence): là chứng từ do Bộ thương mại (nay là Bộ Công thương) hoặc cơ quan quản lí nhà nước chuyên ngành cấp, cho phép chủ hàng xuất khẩu, nhập khẩu một số hàng hoá nhất định trong một thời gian nhất định

- Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh: là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp cho chủ hàng để xác định hàng hoá đã được ăn toàn về dịch bệnh, sâu hại, nấm độc,...

- Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veteriary certificate): do cơ quan thú y cấp khi hàng hoá là động vật hoặc có nguồn gốc động vật (lông cừu, lông thú, len, trứng…)

- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate): do cơ quan bảo vệ thực vật cấp khi hàng hoá là thực vật, thảo mộc hoặc có nguồn gốc từ thực vật (hạt giống, bông, thuốc lá…)

- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin): là chứng từ do tổ chức có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hoá. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá thường do Bộ Thương mại hoặc Bộ Thương mại ủy quyền cho phòng Thương mại và Công nghiệp cấp. 

Trường hợp đối với khu công nghiệp hoặc khu chế xuất do Ban quản lí khu công nghiệp và khu chế xuất cấp. Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ pháp lí cần thiết cho cơ quan hải quan vận dụng các chế độ ưu đãi khi tính thuế. 

Nội dung của chứng từ này bao gồm: Tên, địa chỉ của người mua; tên, địa chỉ của người bán; tên hàng; số lượng; kí, mã hiệu; lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng xác nhận của tổ chức có thẩm quyền.

- Hoá đơn lãnh sự: là hoá đơn trên đó cơ quan lãnh sự của nước xuất khẩu đang công tác tại nước nhập khẩu chứng thực về giá cả và tổng trị giá của lô hàng.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Hải quan cơ bản, NXB Tài chính)