Thư xác nhận (Letter of Comfort) là gì? Đặc điểm

Ảnh minh họa. Nguồn: Lewolang.

Thư xác nhận

Khái niệm

Thư xác nhận trong tiếng Anh là Letter of Comfort.

Thư xác nhận là một tài liệu bằng văn bản cung cấp một mức độ đảm bảo rằng cuối cùng một nghĩa vụ sẽ được đáp ứng. Theo ý nghĩa truyền thống, một lá thư xác nhận được cung cấp cho các tổ chức hoặc bên liên quan bởi các kiểm toán viên độc lập về kiểm toán, báo cáo và báo cáo theo luật định được sử dụng trong bản cáo bạch. 

Thư xác nhận sẽ được đính kèm với các tuyên bố sơ bộ như một đảm bảo rằng nó sẽ không khác biệt về so với phiên bản cuối cùng.

Đặc điểm của Thư xác nhận

Trong các tình huống thực tế, thư xác nhận thường được kiểm toán viên cấp cho người cho vay, là ý kiến của kiểm toán viên về khả năng thanh toán của người vay, rằng liệu người vay có thể đáp ứng các nghĩa vụ thanh toán của khoản vay hay không. Chúng chỉ là những ý kiến, mà không phải là đảm bảo, rằng công ty sẽ được hoàn trả khoản vay đầy đủ.

Thư xác nhận cũng có thể được phát hành cho các nhà bảo lãnh như một nghĩa vụ để thực hiện "điều tra hợp lí" đối với các dịch vụ chứng khoán. Những thư xác nhận này sẽ đảm bảo rằng các báo cáo tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Điều này giúp người bảo lãnh hiểu rõ hơn các khía cạnh của dữ liệu tài chính mà không được báo cáo, ví dụ như thay đổi báo cáo tài chính hay báo cáo tài chính chưa được kiểm tra.

Tuy nhiên, một loại thư xác nhận khác là thư xác nhận của công ty mẹ cho công ty con, ví dụ, công ty mẹ có thể phát hành thư xác nhận thay mặt cho công ty con cần vay từ ngân hàng địa phương của nó, hoặc cung cấp một lá thư xác nhận cho một nhà cung cấp của một công ty con muốn giao dịch một đơn đặt hàng nguyên liệu lớn.

Thư xác nhận thường chỉ dùng ngôn ngữ trung lập, để ngăn người phát hành không phải chịu nghĩa vụ pháp lí. Thư xác nhận tạo ra một nghĩa vụ đạo đức cho người phát hành chứ không phải là một pháp lí.

Các công ty thường không cung cấp thư xác nhận trừ khi thực sự cần thiết. Điều này là do trong trường hợp xấu nhất, ví dụ như công ty con không có khả năng trả nợ, công ty mẹ có thể phải chịu trách nhiệm về toàn bộ số tiền nếu thư xác nhận sử dụng ngôn ngữ không phù hợp, hoặc có thể phải chịu phí pháp lí đắt đỏ để chứng minh rằng thư xác nhận không phải là một sự đảm bảo ngầm về nghĩa vụ thanh toán của công ty con.

(Theo Investopedia)