Kiểm soát tiến độ dự án (Control Schedule) là gì?
Kiểm soát tiến độ dự án (Control Schedule) (Nguồn: Master of Project)
Kiểm soát tiến độ dự án (Control Schedule)
Kiểm soát tiến độ dự án - danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Control Schedule.
Kiểm soát tiến độ dự án là một quá trình trong hoạt động quản lí dự án, bao gồm giám sát tình trạng của các hoạt động cụ thể liên quan đến dự án. Bên cạnh việc theo dõi tình trạng, kiểm soát tiến độ dự án cũng liên quan đến việc cập nhật qui trình dự án cũng như quản lí các thay đổi về tiến độ để đáp ứng kế hoạch của dự án. (Theo Project Management Knowledge)
Nội dung kiểm soát tiến độ dự án
Kiểm soát tiến độ dự án về bản chất là quá trình theo dõi và cập nhật tình trạng các hoạt động của dự án và quản trị thay đổi đối với các yêu cầu của tiến độ để đạt được tiến độ kế hoạch.
Mục đích của kiểm soát tiến độ dự án là xác nhận sự tahy đổi tiến độ có thực sự xảy ra hay không, tác động đến những nhân tố gây ra sự thay đổi về tiến độ và xác định các giải pháp để duy trì tiến độ theo yêu cầu.
Để kiểm soát tiến độ dự án đầu tư một cách chính xác, nhất thiết phải có danh mục các công việc cần làm, yêu cầu về nguồn lực kèm theo thời hạn và thứ tự ưu tiên các công việc.
Danh mục các công việc dự án thuộc phạm vi dự án
Ở tầm chiến lược
Tất cả những dự án trong danh mục đầu tư ở tầm chiến lược đều phải đóng góp vào sự phát triển và thành công chung của doanh nghiệp. Xác định danh mục đầu tư gắn liền với chiến lược chung của doanh nghiệp là vô cùng cần thiết khi kiểm soát dự án đầu tư.
Ở tầm tác nghiệp
- Phạm vi dự án: bao gồm tất cả gói công việc cần phải hoàn thành cùng với các sản phẩm cần chuyển giao;
- Tiến độ dự án: bao gồm thời hạn để hoàn thành các gói công việc và công việc cụ thể, thứ tự logic giữa các công việc và khả năng hòa thành các công việc đó trong một khoảng thời gian nhất định;
- Chi phí dự án bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện và phân bổ mức ngân sách cho từng hoạt động;
- Chất lượng dự án bao gồm các yêu cầu của đối tượng hữu quan đối với các kết quả chuyển giao, hiệu quả và hiệu lực của quá trình thực hiện các gói công việc;
- Thông tin dự án bao gồm dữ liệu về các thông số quan trọng của dự án, dữ liệu liên quan tới đối tượng hữu quan cùng với quá trình giao tiếp các thông tin đó trong dự án;
- Rủi ro dự án: bao gồm các sự kiện có khả năng xảy ra và có tác động tới quá trình thực hiện và kết quả đầu ra dự án. Rủi ro có thể đem lại kết quả tiêu cực nhưng có thể lại các cơ hội để đạt kết quả cao hơn.
Danh mục các công việc cần phải trình bày một các chi tiết đủ để phân chia thành các thời hạn có thể quản trị dễ đàng và phù hợp với chuyên môn và kĩ năng của thành viên nhóm dự án.
Danh mục các công việc phải tiếp tục được phân chia thành các hoạt động cụ thể hơn với mục tiêu hoàn thành công việc và các thời hạn ngắn hơn, hình thành nên danh sách các hoạt động và sắp xếp thành các bước công việc nối tiếp nhau có trình tự và liên kết logic.
Muốn vậy, khi thiết lập cũng như kiểm soát tiến độ dự án cần sử dụng các công cụ thích hợp. Để lập cũng như điều hành dự án đầu tư, công cụ thích hợp nhất hay sử dụng là sơ đồ mạng, sơ đồ ngang và một số công cụ khác. (Theo Giáo trình Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)
