Tiến độ dự án (Project Schedule) là gì? Vai trò của tiến độ dự án

Tiến độ dự án (Project Schedule) (Nguồn: Flora Kikyo)

Tiến độ dự án (Project Schedule)

Tiến độ dự án - danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Project Schedule.

Tiến độ dự án là một cơ chế truyền đạt những nhiệm vụ cần hoàn thành và phân bổ nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ đó trong khung thời gian cụ thể. Tiến độ dự án là một tài liệu thu thập tất cả những công việc cần thiết để bàn giao dự án đúng thời gian. (Theo Project Management)

Vai trò của tiến độ dự án

Tiến độ dự án là một trong những điều kiện ràng buộc chặt chẽ nhất và thường là nguồn gốc của các xung đột trong quá trình hoàn thành dự án. Lí do nằm ở chỗ thời gian là đại lượng dễ dàng đo lường và được ghi nhớ thường xuyên bởi các đối tượng hữu quan, hơn nữa còn có độ linh hoạt thấp nhất trong các ràng buộc của dự án.

Phạm vi và chi phí dự án có thể xê dịch và dự đoán tương đối so với thực tế. Tuy nhiên, tiến độ dự án lại có thể đo lường chính xác và một khi các mốc thời gian của dự án trôi đi, thì tiến độ công việc dự án buộc phải hoàn thành theo kế hoạch tại các mốc thời gian đó.

Nếu chậm hoàn thành tiến độ dự án sẽ gây ra rất nhiều hậu quả như:

- Những tính toán về hiệu quả trước khi phê duyệt và triển khai dự án đầu tư đã trở thành không chính xác: có thể khi tính toán dự án trong điều kiện hoàn thành đúng tiến độ đưa công trình vào sử dụng thì dự án đó mới có hiệu quả và có khi có hiệu quả cao.

Song do dự án kéo dài tiến độ nên thời điểm đưa vào sử dụng đã muộn hơn so với kế hoạch nên kết quả ở giai đoạn sử dụng sản phẩm đã giảm, hiệu quả giảm.

- Càng kéo dài tiến độ dự án bao nhiêu thì càng phát sinh thêm nhiều loại chi phí do phát sinh thêm công việc cũng như tăng chi phí do giá cả các nguồn lực đầu vào tăng.

Càng kéo dài tiến độ dự án bao nhiêu thì chất lượng của sản phẩm/công trình do dự án đem lại càng có nguy cơ giảm bấy nhiêu.

- Việc chậm đưa kết quả dự án vào vận hành sẽ dẫn đến các công việc khác bị ảnh hưởng và chậm tiến độ theo. (Theo Giáo trình Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)