Đăng kí hồ sơ hải quan là gì? Những điều cần lưu ý khi đăng kí hồ sơ hải quan

Hình minh họa

Đăng kí hồ sơ hải quan (Register customs files)

Khái niệm

Đăng kí hồ sơ hải quan trong tiếng Anh là Register customs files.

Đăng kí hồ sơ hải quan (Register customs files) là việc cơ quan hải quan tiếp nhận, xem xét và cấp mã số cho bộ hồ sơ hải quan để thực hiện các bước tiếp theo của thủ tục hải quan.

Nội dung đăng kí hồ sơ hải quan

- Kiểm tra tư cách pháp lí của người khai hải quan

- Kiểm tra hồ sơ đăng kí khai hải quan

- Tiếp nhận hồ sơ, quản lí hồ sơ đăng kí

- Luân chuyển hồ sơ.

Đăng kí hồ sơ hải quan là một khâu nghiệp vụ trong qui trình thực hiện sự quản lí nhà nước về hải quan do cơ quan hải quan có thẩm quyền tổ chức thực hiện. Tờ khai hải quan và hồ sơ hải quan khi đã được đăng kí là chứng từ pháp lí gắn liền với trách nhiệm pháp lí của cả người khai hải quan và cơ quan hải quan thực hiện thủ tục đăng kí.

Những điều cần lưu ý khi đăng kí hồ sơ hải quan

- Trong lĩnh vực hải quan, tất cả các đối tượng xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh đều chịu sự kiểm tra giám sát hải quan ngay từ khi xuất hiện tại lãnh thổ hải quan, song các đối tượng đó chỉ được coi đã làm thủ tục hải quan khi đã khai hải quan và đăng kí hồ sơ hải quan

- Trường hợp có lí do chính đáng, được Chi cục trưởng Chi cục hải quan chấp nhận, người khai hải quan được gia hạn thời hạn phải nộp bản chính một số chứng từ (trừ tờ khai hải quan và giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu) trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày đăng kí tờ khai hải quan;

- Đối với giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ngoài thời hạn gia hạn nói trên nếu có lí do chính đáng và được cơ quan hải quan chấp nhận thì được gia hạn thêm không quá 30 ngày.

Riêng C/O hàng xuất khẩu phải nộp chậm nhất là thời điểm hàng hóa bắt đầu được xếp  lên phương tiện vận tải để vận chuyển ra nước ngoài; Đối với các C/O cấp theo các Hiệp định, thỏa thuận quốc tế kí kết giữa Việt Nam với các nước, nhóm nước hoặc tổ chức quốc tế (mẫu D, mẫu E, mẫu S...) thì thời hạn nộp chậm C/O thực hiện theo qui định tại thỏa thuận đó.

- Trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc quyết định miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu người khai hai quan có lí do chính đáng, có văn bản đề nghị và được Chi cục trưởng hải quan chấp nhận thì được rút lại tờ khai đã đăng kí để bổ sung sửa chữa hoặc thay thế tờ khai hải quan khác

- Hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu phục vụ các yêu cầu khẩn cấp như hàng hóa khắc phục ngay các hậu quả của thiên tai, hàng hóa  khắc phục các yêu cầu cứu trợ khẩn cấp, hàng hóa phục vụ các yêu cầu an ninh quốc phòng và hàng hóa phục vụ các yêu cầu khẩn cấp khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ và trường hợp đặc biệt khác có lí do chính đáng được Chi cục trưởng hải quan chấp nhận, người khai hải quan được tạm nộp tờ lược khai hải quan để thông quan hàng hóa, sau đó nộp tờ khai chính thức và chứng từ kèm tờ khai trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng kí tờ lược khai. 

Tờ lược khai hải quan phải có các nội dung tối thiểu: tên, địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu; những thông tin sơ bộ về tên hàng, lượng hàng; cửa khẩu nhập, thời gian phương tiện vận tải vận chuyển lô hàng nhập cảnh. Hàng có thuế được áp dụng chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng kí và nộp tờ lược khai hải quan.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Hải quan cơ bản, NXB Tài chính)