Chứng từ hải quan điện tử (E-Customs Document) là gì?

Chứng từ hải quan điện tử (E-Customs Document) (Nguồn: Merchandising)

Chứng từ hải quan điện tử (E-Customs Document)

Chứng từ hải quan điện tử - danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ E-Customs Document.

Chứng từ hải quan điện tử là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử trong hoạt động xuất nhập khẩu. Chứng từ hải quan điện tử bao gồm thông tin khai và thực hiện thủ tục hải quan điện tử. (Theo Nghị định Số: 27/2007/NĐ-CP)

Qui định về chứng từ hải quan điện tử

Chứng từ hải quan điện tử phải được thực hiện việc lưu giữ và đảm bảo tính toàn vẹn bởi người khai hải quan theo thời hạn qui định của Luật hải quan, Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn có liên quan;

Bản sao của chứng từ hải quan điện tử phải được người khai hải quan sao chép và lưu giữ bao gồm cả việc di chuyển chứng từ hải quan điện tử tới một hệ thống máy tính khác hoặc nơi lưu giữ khác.

Cơ quan hải quan có trách nhiệm tiếp nhận, xử lí chứng từ hải quan điện tử do người khai hải quan gửi đến và phản hồi kết quả xử lí cho người khai hải quan thông qua hệ thống xử lí dữ liệu điện tử hải quan;

Hồ sơ hải quan điện tử

1. Hồ sơ hải quan điện tử bao gồm tờ khai hải quan điện tử và các chứng từ theo qui định phải đi kèm tờ khai. Chứng từ đi kèm tờ khai hải quan điện tử có thể ở dạng điện tử hoặc ở dạng văn bản giấy.

2. Chứng từ hải quan điện tử có giá trị để làm thủ tục hải quan điện tử như chính chứng từ đó thể hiện ở dạng văn bản giấy;

3. Chứng từ hải quan điện tử có thể được chuyển đổi từ chứng từ ở dạng văn bản giấy nếu đảm bảo các điều kiện sau: phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy; có xác nhận trên chứng từ giấy "ĐÃ CHUYỂN ĐỔI SANG DẠNG ĐIỆN TỬ" theo qui định về việc đã được chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, có chữ kí và họ tên của người khai hải quan. 

Trong trường hợp người khai hải quan là pháp nhân thì người đại diện cho pháp nhân theo qui định của pháp luật kí trên chứng từ giấy đã được chuyển đổi sang chứng từ điện tử.

4. Khuôn dạng của chứng từ hải quan điện tử, các danh mục dữ liệu chuẩn sử dụng trên chứng từ hải quan điện tử và các mẫu biểu khác theo qui định được công bố tại trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

5. Trên cơ sở quản lí rủi ro, các chứng từ theo qui định phải đi kèm tờ khai hải quan điện tử có thể không phải nộp,  phải xuất trình hoặc phải nộp cho cơ quan hải quan. (Theo Quyết định Số: 52/2007/QĐ-BTC)

Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2027 (Vietnam Investment Forum 2027)

Thời gian: Ngày 12/11/2026
Địa điểm: Shilla Monogram Hanoi Westlake, số 6 Hoàng Minh Thảo, Tây Hồ Tây, Hà Nội

Là sự kiện thường niên quy tụ các chuyên gia đầu ngành, Diễn đàn Đầu tư Việt Nam 2027 mang đến những góc nhìn chuyên sâu về triển vọng đầu tư và cơ hội trên thị trường năm 2027.

Trong khuôn khổ sự kiện, Ban tổ chức sẽ công bố Best Retail Brokers 2026 - Bảng xếp hạng công ty chứng khoán có dịch vụ bán lẻ tốt nhất thị trường Việt Nam.

Hãy tham gia đánh giá chất lượng dịch vụ công ty chứng khoán, góp phần phản ánh trải nghiệm thực tế của nhà đầu tư và có cơ hội nhận vé mời tham dự Diễn đàn.

Đánh giá chất lượng dịch vụ
công ty chứng khoán của bạn

Cùng cộng đồng đầu tư đón đầu xu hướng, cập nhật góc nhìn chuyên gia và khám phá cơ hội đầu tư năm 2027. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi vé Early Bird, giảm hơn 30%!

Mua Vé Early Bird
Giảm Hơn 30%