Xây dựng hệ thống thông tin (Building Information Systems) là gì?

Xây dựng hệ thống thông tin (tiếng Anh: Building Information Systems) là việc ứng dụng công nghệ thông tin một cách có hệ thống, hiệu quả của doanh nghiệp.

19-02-2020

18-02-2020

Xây dựng hệ thống thông tin (Building Information Systems) là gì? - Ảnh 1. — Hình minh hoạ (Nguồn: royalitsupport)

Xây dựng hệ thống thông tin

Khái niệm

Xây dựng hệ thống thông tin trong tiếng Anh được gọi là Building Information Systems.

Xây dựng hệ thống thông tin là việc ứng dụng công nghệ thông tin một cách có hệ thống, hiệu quả của doanh nghiệp.

Các thành phần của hệ thống thông tin

Để hệ thống hoạt động hiệu quả nó phải được tổ chức, quản lí một cách chặt chẽ, hệ thống thông tin không chỉ là các máy móc, phần mềm, nó bao gồm những yếu tố sau:

Xây dựng hệ thống thông tin (Building Information Systems) là gì? - Ảnh 2. — Các thành phần của hệ thống thông tin

Công nghệ là nội dung quan trọng, công nghệ bao gồm các yếu tố trực tiếp của quá trình xử lí thông tin, giúp hệ thống hoạt động với tốc độ cao, cho kết quả chính xác.

Hệ thống thông tin cần các thành phần công nghệ về phần cứng, phần mềm, lưu trữ và viễn thông. Tuy nhiên các thành phần này không thể hoạt động được nếu thiếu các yếu tố về tổ chức.

Hệ thống thông tin là một bộ phận của doanh nghiệp, và nó có các yếu tố quan trọng nhất là con người, để vận hành hệ thống. Một cơ cấu quản lí và qui tắc hoạt động cho hệ thống, nó cũng chịu tác động trực tiếp của các yếu tố như văn hoá, chính trị, ....

Hiệu quả của hệ thống thông tin phụ thuộc vào các yếu tố quản lí, hệ thống sẽ hoạt động như thế nào là dựa vào chiến lược, kế hoạch, mục tiêu của doanh nghiệp.

Các yếu tố khác: hệ thống thông tin được phân bổ những nguồn tài nguyên nào của doanh nghiệp. Lãnh đạo, động viên: Giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hơn để đạt được các kế hoạch. Kiểm soát: Giám sát, kiểm tra quá trình hoạt động theo kế hoạch.

Thuật ngữ liên quan

- Phần cứng

Phần cứng bao gồm các đối tượng vật lí hữu hình như vi mạch, bản mạch điện, dây cáp, linh kiện, các thành phần này được cấu tạo thành các thiết bị như máy tính, máy in, máy ghi hình, ... các phương tiện được sử dụng trong quá trình xử lí thông tin.

- Phần mềm

Phần mềm bao gồm tất cả các mã lệnh và chỉ thị được viết thành chương trình, những chương trình có chức năng điều khiển, kiểm soát hoạt động của phần cứng để thực hiện chức năng xử lí dữ liệu.

- Dữ liệu

Dữ liệu nói chung là hình thức lưu giữ các sự kiện, ý tưởng, tin tức và các thực thể cần quản lí, dữ liệutồn tại ở nhiều dạng khác nhau: con số, kí tự, văn bản, hình ảnh, âm thanh. Dữ liệu của hệ thống thông tin là dự liệu được số hoá và tổ chức thành các cơ sở dữ liệu và các cơ sở tri thức.

- Mạng viễn thông

Mạng viễn thông là hệ thống tập hợp các thiết bị, các mạng máy tính, được kiểm soát bắng các giao thức truyền thông để truyền dữ liệu từ nơi này đến nơi khác trong phạm vi địa lí rộng lớn.

Ngày nay, mạng nội bộ,mạng Internet là hệthống mạng cần có để mọi loại hình tổ chức có thể ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện thành công kinh doanh và thương mại điện tử.

- Con người

Con người là chủ thể trong các hoạt động, trong hệ thống thông tin con người tham gia dưới hai hình thức hoặc sửdụng thông tin hoặc những người tổ chức thực hiện hệ thống thông tin.

Đó là những người tham gia quản lí, vận hành và bảo trì hệ thống. Họ có thể là các nhà quản lí, đại diện bán hàng, người điều hành sản xuất và đơn giản là người cần thông tin.

(Tài liệu tham khảo: Ứng dụng công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, Th.S. Đỗ Đức Thọ, Cục Phát triển Doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2012)

Mục tiêu quản lí (Management goals) là gì?