Kiểm soát nguồn nhân lực (Human Resource Control) là gì?

Kiểm soát nguồn nhân lực (Human Resource Control) (Nguồn: HR Shopper)

Kiểm soát nguồn nhân lực (Human Resource Control)

Kiểm soát nguồn nhân lực - danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Human Resource Control.

Kiểm soát nguồn nhân lực là hoạt động nghiên cứu, so sánh các tiêu chí có liên quan đến đánh giá số lượng và chất lượng đội ngũ lao động cũng như các hoạt động quản trị nguồn nhân lực cụ thể để thực hiện các điều chỉnh cần thiết nhằm hướng vào đảm bảo nguồn nhân lực có chất lượng, đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp trước mắt cũng như trong tương lai lâu dài.

Kiểm soát nguồn nhân lực là một chức năng quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực nhằm đảm bảo quá trình tuyển dụng, sử dụng và phát triển nhân lực đáp ứng tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp trong điều kiện các thay đổi của môi trường kinh doanh.

Kiểm soát nguồn nhân lực bao gồm lập kế hoạch, đánh giá và điều chỉnh các hoạt động liên quan đến người lao động đảm bảo nguồn nhân lực được tuyển dụng, sử dụng và phát triển đúng hướng cần thiết, góp phần tăng lợi thế cạnh tranh và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động cung ứng nguồn nhân lực của doanh nghiệp. 

Nhiệm vụ của kiểm soát nguồn nhân lực

Kiểm soát nguồn nhân lực có nhiệm vụ phối hợp tổng thể các hoạt động quản trị ở lĩnh vực sử dụng nhân lực cũng như trợ giúp nhà quản trị nhân lực nhờ cung cấp thông tin và trợ giúp quyết định.

Chức năng phối hợp ở lĩnh vực nguồn nhân lực thực hiện phối hợp với các kế hoạch bộ phận khác nhau với kế hoạch cầu nhân lực về số lượng và chất lượng. Nhờ chức năng này, tính cân đối giữa nhiệm vụ sản xuất với nguồn nhân lực được thực hiện. Muốn vậy, cần kiểm soát trên những cơ sở sau:

- Nhiệm vụ của kế hoạch sản xuất kinh doanh;

- Số lượng và chất lượng nguồn nhân lực;

- Định mức lao động;

- Thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ lễ,...

- Kế hoạch sử dụng thời gian lao động.

Với chức năng dịch vụ, kiểm soát nguồn nhân lực chuẩn bị mô hình ra quyết định về nhân lực và thông tin thích hợp, bao gồm:

- Cung cấp thông tin thích hợp để phân tích mối quan hệ chi phí kinh doanh - lợi nhuận và chi phí kinh doanh - lợi nhuận gắn với sử dụng nhân lực;

- Cung cấp thông tin cầu nhân lực về số lượng và chất lượng;

- Cung cấp các công cụ phân tích để nghiên cứu thị trường lao động.

Nếu xét ở thời kì ngắn hạn, nhiệm vụ chủ yếu của kiểm soát nguồn nhân lực bao gồm:

- Thực hiện việc giám sát, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ quá trình quản trị nhân lực;

- Kiểm soát, đánh giá hoạt động ở mọi khâu, mọi công việc gắn với quá trình tuyển chọn,

- Kiểm soát hồ sơ lao động và các thủ tục liên quan đến pháp luật lao động;

- Kiểm soát, đánh giá mọi hoạt động gắn với quá trình đánh giá và chi trả lương cũng như các hoạt động liên quan đến tạo động lực lao động;

Kiểm soát, đánh giá các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, kèm cặp, nâng cao tay nghề cho người lao động. (Theo Giáo trình Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)