Đại hội cổ đông thường kì (Annual Shareholder Meeting) là gì? Nội dung và qui định

Hình minh họa (Nguồn: Ceotodaymagazine )

Đại hội cổ đông thường kì (Annual Shareholder Meeting)

Đại hội cổ đông thường kì trong tiếng Anh là Annual Shareholder Meeting hay Annual General Meeting.

Đại hội cổ đông thường kì là hội nghị toàn thể các cổ đông của công ty, mọi cổ đông đều có quyền tham dự để bàn bạc và quyết định những vấn đề quản lí và kinh doanh của công ty.

Trên thực tế, rất nhiều cổ đông nhỏ (chỉ có một hoặc hai cổ phiếu) không có điều kiện tham dự, nên số lượng đại biểu thường được ấn định trước và phân bổ theo số cổ phần, người nào có đủ cố cổ phần qui định thì được tham dự đại hội, những người có ít cổ phần thì tập hợp nhau lại cho đủ số qui định, trong số này sẽ cử người đại diện của họ tham gia đại hội của công ty.

Nội dung chủ yếu của đại hội cổ đông thường kì

Nội dung chủ yếu của đại hội cổ đông thường kì gồm có:

- Thảo luận và phê duyệt quyết toán năm tài chính vừa qua

- Quyết định tỉ lệ trích lập các quĩ: quĩ dự phòng ( bảo hiểm sản xuất kinh doanh, quĩ khen thưởng, quĩ phúc lợi và phần lợi nhuận được chia cho các cổ đông, sau khi công ty đã hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo pháp luật.

- Thảo luận và quyết định phương hướng, chiến lược phát triển công ty và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.

- Quyết định tăng vốn điều lệ của công ty và xin phép các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép được huy động thêm vốn bằng các hình thức phát hành thêm cổ phiếu mới, phát hành trái phiếu công ty, v.v…

Ở Việt Nam, Luật công ty qui định trong điều 37 về đại hội cổ đông thường kì như sau:

Đại hội cổ đông thường kì được triệu tập vào cuối mỗi năm tài chính hoặc bất kì lúc nào mà hội đồng quản trị hoặc kiểm soát viên thấy cần thiết để giải quyết các việc thuộc hoạt động kinh doanh của công ty trong khuôn khổ điều lệ, trong đó có các việc chủ yếu sau đây:

- Quyết định phương hướng nhiệm vụ phát triển công ty và kế hoạch kinh doanh hàng năm.

- Thảo luận và thông qua bảng tổng kết năm tài chính.

- Bầu, bãi miễn thành viên hội đồng quản trị (HĐQT), kiểm soát viên.

- Quyết định số lợi nhuận trích lập các quĩ của công ty, số lợi nhuận chia cho các cổ đông, phân chia trách nhiệm về thiệt hại xảy ra đối với công ty trong kinh doanh.

- Xem xét quyết định giải pháp khắc phục các biến động lớn về tài chính của công ty.

- Quyết định mức lương hoặc trả thù lao cho chủ tịch, các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát.

- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.

- Quyết định việc xin tách hay sáp nhập công ty với các tổ chức kinh tế khác.

- Quyết định việc giả thể hoặc xin phép giải thể trước thời hạn, xin phép phá sản hoặc xin gia hạn thời gian hoạt động của công ty.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Thị trường Chứng khoán, NXB Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh)