Tháp thu mua và cung ứng (House of Purchasing and Supply) là gì? Ba cấp độ cơ bản
Hình minh họa (Nguồn: 2012books.lardbucket.org)
Tháp thu mua và cung ứng
Khái niệm
Tháp thu mua và cung ứng trong tiếng Anh là House of Purchasing and Supply.
Tháp thu mua và cung ứng là cấu trúc được A.T. Kearney phát triển, nó có thể được sử dụng để hoạch định, đánh giá và giám sát các hoạt động lãnh đạo trong thu mua bằng cách làm theo kinh nghiệm của các công ty thành công.
Tháp thu mua và cung ứng là một cấu trúc phù hợp cho việc phân tích và điều chỉnh bất cứ chức năng thu mua nào của tổ chức để làm nó hiệu quả hơn. Cấu trúc này giúp nhận diện những cơ hội cải tiến, với các dữ liệu so chuẩn liên quan tới chức năng thu mua, và từ đó thúc đẩy tính chuyên nghiệp.
Ba cấp độ cơ bản của cấu trúc tháp thu mua và cung ứng
Cấu trúc bao gồm ba cấp độ cơ bản:
Các qui trình thiết lập trực tiếp
- Chiến lược thu mua: Tận dụng các cơ hội thị trường cung cấp như một phần tích hợp trong chiến lược kinh doanh dẫn tới tạo thành giá trị thông qua sáng tạo, chi phí thấp, tạo thị trường và tạo doanh thu.
- Liên kết trong tổ chức: Gắn liền các kĩ năng và kiến thức thu mua với các qui trình kinh doanh chính yếu của tổ chức.
Các qui trình thu mua cốt lõi
- Dụng nguồn: Áp dụng các kĩ thuật tiên tiến làm đòn bẩy cho toàn bộ giá trị tiềm năng trên cơ sở tổng chi tiêu, từ đó giúp cho công ty nắm bắt được những ưu thế cốt lõi của mình.
- Quản lí quan hệ với nhà cung cấp: Quản lí hiệu quả sức căng giữa khả năng tạo ra giá trị với những rủi ro của từng mối quan hệ.
- Quản lí qui trình vận hành: Tự động hóa các qui trình vận hành qua việc sử dụng các công nghệ kinh doanh điện tử (E - business) sáng tạo và quyết liệt.
Các qui trình hỗ trợ
- Quản lí hiệu quả: Liên kết các con số về hoạt động thu mua với kết quả và mục tiêu chiến lược của công ty bằng cách làm rõ những đóng góp của hoạt động thu mua với kết quả chung.
- Quản lí thông tin và tri thức: Liên tục nắm bắt và chia sẻ tri thức qua các qui trình, khu vực, các đơn vị kinh doanh và quan hệ bên ngoài.
- Quản lí nguồn nhân lực: Tạo ra những chuyên gia thu mua thông qua đào tạo, khích lệ và luân phiên các chuyên gia có tiềm năng một cách linh hoạt trong toàn bộ tổ chức.
Tháp thu mua và cung ứng là một trong những cấu trúc được sử dụng nhằm mô tả phạm vi của chức năng thu mua, và cũng xác định mức độ chuyên nghiệp của chức năng này. Theo các dữ liệu so chuẩn sẵn có, cấu trúc này có thể được sử dụng nhiều lần, đặc biệt là trong các tổ chức quốc tế lớn.
Cấu trúc đã trở thành phương tiện giao tiếp giữa nhiều tổ chức. Tuy nhiên, nhược điểm lớn là việc so chuẩn rất tốn thời gian và hạn chế số lượng các ấn phẩm hoặc các thông tin liên quan khác.
(Tài liệu tham khảo: Những mô hình quản trị kinh điển, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)
