Kiểm soát viên (Controller) là gì? Đặc điểm

Ảnh minh họa. Nguồn: Perusahaan Jasa Management.

Kiểm soát viên

Khái niệm

Kiểm soát viên trong tiếng Anh là Controller.

Kiểm soát viên là người có trách nhiệm đối với tất cả các hoạt động liên quan đến kế toán, bao gồm kế toán cấp cao, kế toán quản lí và hoạt động tài chính trong một công ty. 

Một kiểm soát viên tài chính thường báo cáo cho giám đốc tài chính của công ty (CFO), tuy nhiên trong các doanh nghiệp nhỏ hơn, một người có thể cùng lúc đảm nhiệm hai vị trí này. Nhiệm vụ của kiểm soát viên bao gồm hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hoạt động, giám sát báo cáo tài chính và thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu liên quan đến bảng lương.

Kiểm soát viên có nhiều nhiệm vụ, bao gồm chuẩn bị ngân sách và phác thảo lịch trình ngân sách quan trọng của công ty, bao gồm việc thu thập, phân tích và hợp nhất dữ liệu tài chính. 

Kiểm soát viên không phải lúc nào cũng duy trì ngân sách hàng năm không đổi, tuy nhiên họ sẽ giám sát các chênh lệch, tóm tắt xu hướng và kiểm tra nếu có thiếu hụt ngân sách. Kiểm soát viên báo cáo chênh lệch ngân sách hoặc chi tiêu cho quản lí.

Đặc điểm của Kiểm soát viên

Công việc của kiểm soát viên khác nhau giữa các công ty, tùy theo mức độ qui mô và phức tạp của doanh nghiệp hoặc ngành công nghiệp. Vị trí này còn được gọi là người kiểm tra (comptroller). Vị trí này là một vị trí cao cấp hơn, thường được thấy trong các tổ chức chính phủ hoặc phi lợi nhuận. 

Các công ty nhỏ hơn đòi hỏi sự linh hoạt hơn của kiểm soát viên, trong khi các công ty lớn hơn có thể phân chia công việc này cho các nhân viên khác, bao gồm cả giám đốc tài chính và thủ quĩ.

Kiểm soát viên của một tổ chức có thể tham gia vào việc tuyển dụng, lựa chọn và đào tạo nhân viên. Vị trí này yêu cầu thẩm định kết quả công việc, nhân viên cấp lãnh đạo và thực thi các hành động kỉ luật khi cần thiết. Kiểm soát viên tài chính thường duy trì kiến thức thông qua các hội thảo, bao gồm hội thảo online, hoặc các cơ hội đào tạo khác.

Khi tuyển dụng cho vị trí kiểm soát viên, các công ty thường yêu cầu ứng viên phải có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trực tiếp thuộc lĩnh vực kế toán hoặc tài chính. Bằng cử nhân về kế toán, tài chính hoặc quản trị kinh doanh thường được yêu cầu, bằng thạc sĩ không yêu cầu nhưng được ưu tiên. Chứng chỉ chuyên môn, bao gồm giấy phép kế toán công chứng, có thể không bắt buộc nhưng thường được ưu tiên.

Kiểm soát viên làm việc với các kiểm toán viên bên ngoài để đảm bảo sử dụng các tiêu chuẩn báo cáo phù hợp. Ngoài ra, kiểm soát viên thiết lập, giám sát và thực thi kiểm soát nội bộ đối với báo cáo tài chính. Kiểm soát viên của các công ty giao dịch công khai thường được giao nhiệm vụ chuẩn bị hồ sơ tài chính.

Kiểm soát viên của một doanh nghiệp đồng thời cũng giám sát những qui định pháp luật trong tương lai mà có tác động đến thuế và hoạt động của doanh nghiệp. Nhiệm vụ này bao gồm giám sát rủi ro trong tương lai và đảm bảo các giấy phép cần thiết được cấp, hoặc các yêu cầu hoạt động phù hợp được đáp ứng. 

Song song với việc nộp báo cáo tài chính, kiểm soát viên có thể được giao nhiệm vụ chuẩn bị thuế, bao gồm hồ sơ nộp thuế nhà nước, thuế liên bang hoặc thuế công nghiệp.

(Theo Investopedia)