Phụ lục hợp đồng (Addendum) là gì? Vai trò của phụ lục

Phụ lục hợp đồng

Khái niệm

Phụ lục hợp đồng trong tiếng Anh là Addendum.

Phụ lục hợp đồng là một tài liệu đính kèm trong hợp đồng nhằm sửa đổi các điều khoản và điều kiện.  

Phụ lục được sử dụng để cập nhật các điều khoản hoặc điều kiện của nhiều loại hợp đồng. Chức năng của nó là sửa đổi, làm rõ hoặc vô hiệu hóa một phần của văn bản gốc. Nó có thể đơn giản như việc gia hạn ngày mà hợp đồng có hiệu lực hay phức tạp như xác định lại lịch thanh toán và việc giao hàng.

Vai trò và đặc điểm

Một phụ lục có thể bao gồm bất kì mục nào được thêm vào một tài liệu có sẵn. Việc thêm vào thường áp dụng cho tài liệu bổ sung để thay đổi thỏa thuận ban đầu hình thành nên hợp đồng gốc. Trong trường hợp đó, việc bổ sung cũng có thể phục vụ mục đích cung cấp thông tin thuần túy, chẳng hạn như phụ lục của một cuốn sách hoặc tài liệu chứng minh một điều khoản của hợp đồng. Trong những trường hợp này, thông tin cũng có thể chứa các bản vẽ hoặc sơ đồ làm rõ các chi tiết của hợp đồng.

Cũng như các phần khác của hợp đồng, phụ lục thường yêu cầu chữ kí của tất cả các bên tham gia đàm phán. Quá trình này công nhận rằng các bên đã xem xét và chấp nhận thông tin mới hoặc thông tin bổ sung. Phụ lục trở thành một phần ràng buộc của hợp đồng. Việc kí kết cũng có thể yêu cầu một nhân chứng để đảm bảo tính hợp lệ.

Ví dụ về phụ lục hợp đồng

Trong bảo hiểm, chứng thư là một phụ lục kèm theo hợp đồng bảo hiểm ban đầu, có thể thay đổi hoặc thay thế các qui định trước đó.

Trong giao dịch bất động sản, phụ lục có vai trò sửa đổi hợp đồng thuê nhà hoặc mua nhà ban đầu. Thông thường, một phụ lục được đính kèm với hợp đồng thuê hoặc mua nhà đã kí, và mô tả các điều khoản tài chính và yêu cầu kiểm kê tài sản. 

Phụ lục thường xuyên được sử dụng trong lĩnh vực bất động sản. Là một người mua và người bán tiềm năng đàm phán một hợp đồng, thường được gọi là hợp đồng mua bán, phụ lục cung cấp thông tin liên quan đến các vấn đề và khoản mục không nằm trong bản thảo ban đầu. 

Phụ lục xác định thông tin liên quan khi sử dụng các khoản dự phòng, chẳng hạn liên quan đến khả năng của người mua để có được nguồn tài chính phù hợp.

Phụ lục và bản sửa đổi bổ sung

Khi một phụ lục thay đổi một hợp đồng đã kí trước đó bởi tất cả các bên, nó được gọi là bản sửa đổi bổ sung (Amendment - phụ lục sửa đổi/bổ sung hợp đồng). Cả hai đều cung cấp các thay đổi đối với những văn bản đã được tạo. Tuy nhiên, các phụ lục được thêm vào khi đang tiến hành công việc hoặc các hợp đồng đang trong giai đoạn triển khai và chưa được thực hiện. Ngược lại, bản sửa đổi bổ sung được sử dụng cho các tài liệu đã hoàn chỉnh từ trước, được tất cả các bên chấp thuận và thực hiện ngay ở hình thái ban đầu.

Bản sửa đổi bổ sung thường thấy trong các hợp đồng xây dựng. Chức năng của chúng là thay đổi hợp đồng mà không phải viết lại toàn bộ hợp đồng. Ví dụ, một công ty có thể kí hợp đồng xây dựng một tòa nhà mới, nhưng khi họ bắt đầu đào móng, họ thấy đất bên dưới không đạt tiêu chuẩn và cần gia cố. Một phụ lục lúc này có thể phát huy vai trò của nó, bổ sung yêu cầu gia cố đất mà không cần phải tạo lại hợp đồng mới. 

(Theo Investopedia)